Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Унифицированную форму №Т-11а в программе можно распечатать из формы документа:
"Премия"
Неправильно: документ действительно подходит - в нем можно оформить поощрение группе сотрудников, распечатать Т-11а и дальше выплату можно сформировать через «Ведомость в кассу» (через заполнение или создание выплаты на основании). Но в вопросе требуется выбрать все корректные варианты, а не один.
"Приз, подарок"
Неправильно: этот документ также используется для поощрения и позволяет получить печатные формы приказов по поощрению (включая Т-11а), а денежные суммы после оформления могут быть выплачены через «Ведомость в кассу» и попадать в нее при корректных настройках заполнения. Но правильный ответ предполагает комбинацию верных пунктов.
"Материальная помощь"
Неправильно: материальная помощь оформляется отдельным видом выплат и печатными формами, отличными от приказа о поощрении по форме Т-11а; поэтому этот документ не является источником печати Т-11а и не соответствует условию вопроса.
Верны ответы 1 и 2
Правильно: приказ по форме Т-11а доступен при оформлении поощрения группы сотрудников через документы «Премия» и «Приз, подарок», а выплаты по таким документам могут затем быть выданы через «Ведомость в кассу» и подтягиваются в нее при автоматическом заполнении, если выбран корректный характер выплаты и соблюдены настройки способа выплаты сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка (как связать документы поощрения и автозаполнение «Ведомости в кассу»):
1) Понимание связки «начисление → сумма к выплате → ведомость»
- «Ведомость в кассу» заполняется не из карточек сотрудников и не «по окладам», а по суммам, которые уже оформлены как начисления/доходы и стали «к выплате».
- Поэтому сначала фиксируют поощрение (премия или денежный приз/подарок), а уже потом формируют выплату.
2) Где взять Т-11а
- Если нужен приказ о поощрении на группу сотрудников (Т-11а), его обычно получают из документов, которыми оформляют поощрение: «Премия» и «Приз, подарок».
- «Материальная помощь» относится к другому виду выплат и печатает другие приказы/формы, поэтому для Т-11а не подходит.
3) Как сделать, чтобы суммы попали в «Ведомость в кассу» автоматически
Шаг А. Проведите документ поощрения
- Заполните сотрудников и суммы в «Премия» или «Приз, подарок» и проведите документ.
Шаг Б. Сформируйте выплату
Вариант 1 (самый быстрый):
- Создайте выплату «на основании» документа поощрения (если команда доступна в вашей версии и настройках) - программа подготовит ведомость с нужными строками.
Вариант 2 (универсальный):
- Создайте «Ведомость в кассу» вручную.
- В шапке обязательно проверьте: организацию, «Выплачивать» (характер выплаты) и «Месяц выплаты».
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы, которые числятся к выплате по выбранному характеру выплаты.
4) Почему сотрудник может не попасть в кассовую ведомость
- У сотрудника указан другой способ выплаты (например, через банк/на счет) - тогда он попадет в другой тип ведомости.
- Неверно выбран «Выплачивать» (характер выплаты) - ведомость ищет «не те» суммы к выплате.
- Неверно указан «Месяц выплаты» - особенно критично для разовых начислений и межрасчетных выплат.
5) Практический пример
- Оформили «Премия» на 5 сотрудников и провели документ.
- Создали «Ведомость в кассу», указали нужный характер выплаты (под разовые начисления) и правильный месяц.
- Нажали «Заполнить» - в табличной части появились те же 5 сотрудников с суммами к выдаче (уже с учетом удержаний, если они рассчитываются).
Если при заполнении ведомость пустая - сначала проверьте способ выплаты у сотрудников и поля «Выплачивать» и «Месяц выплаты» в ведомости: это самые частые причины, почему начисление есть, а в выплату оно не попадает.