Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Лицо работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. В программе такому лицу соответствуют:
В справочнике "Физические лица" - один элемент, и в справочнике "Сотрудники" - один элемент
Неправильно: Физическое лицо действительно будет одно, потому что персональные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.) относятся к человеку. Но при внутреннем совместительстве в справочнике «Сотрудники» создают отдельную запись для каждого трудового отношения, поэтому одного сотрудника недостаточно.
В справочнике "Физические лица" - один элемент, в справочнике "Сотрудники" - два элемента
Правильно: В справочнике «Физические лица» хранится один элемент на человека, а в «Сотрудниках» - отдельные элементы на каждое место работы/вид занятости. Для основного места и внутреннего совместительства создаются две карточки сотрудника (с разными видами занятости) и по каждой оформляются кадровые документы.
В справочнике "Физические лица" - два элемента, и в справочнике "Сотрудники" - два элемента
Неправильно: Создавать два физлица для одного человека нельзя, иначе будут дубли персональных данных и ошибки в отчетности (НДФЛ/страховые взносы/кадровые отчеты). Правильная модель: одно физлицо, а различие по трудовым отношениям отражают через несколько сотрудников.
В справочнике "Физические лица" - два элемента, в справочнике "Сотрудники" - один элемент
Неправильно: Один сотрудник не позволяет корректно разделить два вида занятости (основное и внутреннее совместительство) с разными ставками, графиками, начислениями и кадровой историей. И два физлица тоже неверно, потому что в базе должен быть один человек как физлицо.
Пояснение
В 1С важно различать понятия:
- «Физическое лицо» - это человек как носитель персональных данных (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН, СНИЛС, адреса). На одного человека в базе должен быть один элемент справочника «Физические лица».
- «Сотрудник» - это кадровая единица, отражающая конкретное трудовое отношение (по сути - «место работы/вид занятости» в рамках организации). У одного физлица может быть несколько сотрудников: по разным организациям (внешнее совместительство), по разным договорам, а также по основному месту и внутреннему совместительству внутри одной организации.
Поэтому при внутреннем совместительстве создают две карточки в справочнике «Сотрудники»: одну с видом занятости «Основное место работы», вторую - «Внутреннее совместительство». Для каждой карточки оформляют отдельный прием на работу (или соответствующие кадровые документы), задают свои параметры: должность, подразделение, график, долю ставки, начисления и удержания.
Практический пример: человек работает основным бухгалтером на 1 ставку и одновременно внутренним совместителем-кассиром на 0,5 ставки. В базе будет одно физлицо, но два сотрудника - и зарплата/табель/начисления ведутся по каждой записи отдельно, а итоговая налоговая и страховая отчетность агрегируется по одному физлицу.