Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП формируется список сотрудников в документе «Ведомость в кассу» при подготовке выплаты: автоматически или вручную?
Состав ведомости задается только вручную: бухгалтер сам добавляет сотрудников в табличную часть, автоматического подбора нет.
Неправильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрено автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», которое подбирает сотрудников и суммы по параметрам ведомости и данным расчетов.
Ведомость всегда формируется автоматически по заданным условиям (месяц/вид выплаты, касса, способ выплаты и т. п.), вручную ничего добавить нельзя.
Неправильно: автоматическое заполнение действительно есть, но при необходимости сотрудников можно добавить вручную (например, через «Добавить»/«Подбор»), а также корректировать состав ведомости.
В первую очередь ведомость подбирается автоматически, но при этом программа обязательно позволяет дополнить ее вручную нужными сотрудниками.
Неправильно: на практике можно действовать по-разному - иногда ведомость заполняют полностью вручную (например, для разовой/точечной выплаты), а иногда используют автозаполнение; это зависит от выбранного способа работы и ситуации.
Зависит от того, как заполняют ведомость: можно автоматически (кнопка «Заполнить» по параметрам выплаты и расчетам) или вручную (добавлением/подбором сотрудников в табличную часть).
Правильно: документ поддерживает оба подхода - автозаполнение подбирает сотрудников и суммы по настройкам ведомости и рассчитанным данным, а при необходимости состав можно сформировать вручную через добавление/подбор.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и когда нужен ручной ввод
1) Автозаполнение (кнопка «Заполнить»)
- Используется, когда выплаты уже рассчитаны, и нужно быстро сформировать ведомость на выдачу наличных.
- Программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче по рассчитанным данным и параметрам документа. На результат обычно влияют:
• «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/межрасчет и т. п.);
• выбранная касса (если касс несколько);
• способ выплаты сотрудника (в кассовую ведомость попадут те, кому настроена выплата наличными).
2) Ручное формирование/корректировка состава
- Нужно, когда выплата точечная (1-2 сотрудникам), либо когда по регламенту требуется добавить/исключить конкретного человека.
- Обычно применяют команды типа «Добавить» или «Подбор», чтобы включить сотрудника вручную.
3) Если по кнопке «Заполнить» сотрудник не попадает в ведомость
Проверьте типовые причины:
- неверно указаны «Месяц выплаты» или «Выплачивать» (программа ищет суммы не там);
- сотруднику задан способ выплаты через банк, поэтому он не подбирается в «Ведомость в кассу»;
- не выполнен расчет (нет сумм к выплате), либо выбран неподходящий тип ведомости.
4) Практический пример
- Массовая выплата зарплаты наличными: создайте «Ведомость в кассу», укажите кассу, «Месяц выплаты» и «Выплачивать», нажмите «Заполнить».
- Разовая выплата одному сотруднику: можно не полагаться на автоподбор, а добавить сотрудника вручную через «Подбор/Добавить» и затем проверить сумму и основания.
Итог: для «Ведомости в кассу» предусмотрены оба способа формирования списка сотрудников - автоматический и ручной; выбирайте подходящий по ситуации и всегда проверяйте параметры выплаты, если автозаполнение дает пустой результат.