Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП нужно посмотреть или отредактировать у сотрудника данные об ученой степени и ученом звании (эти сведения могут использоваться в кадровых отчетах и при начислении доплат, которые затем попадут в «Ведомость в кассу» при автозаполнении). В какой ссылке внутри карточки сотрудника это делается?
В разделе «Трудовая деятельность»
Неправильно: «Трудовая деятельность» предназначена для стажа и кадровой истории, а сведения об образовании и научных достижениях вводятся в отдельной форме по образованию/квалификации.
По ссылке «Личные данные»
Неправильно: «Личные данные» содержит паспортные и персональные сведения сотрудника, но ученые степени и звания относятся к блоку образования и квалификации.
Через «Кадровые документы»
Неправильно: кадровые документы отражают оформленные приказы и кадровые события, а научные достижения редактируются в карточке сотрудника в разделе, связанном с образованием.
По ссылке «Образование, квалификация»
Правильно: данные об ученых степенях и званиях вводятся и редактируются в карточке сотрудника через ссылку «Образование, квалификация» (обычно в блоке «Научные достижения»).
Пояснение
Расширенная подсказка (с привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Где именно находятся ученые степени и звания
- Откройте: Кадры → Сотрудники → выберите сотрудника.
- В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Образование, квалификация».
- Внутри формы обычно есть раздел «Научные достижения», где указываются ученые степени/звания и сопутствующие реквизиты.
2) Зачем это может быть важно для выплат и «Ведомости в кассу»
- В ряде организаций доплаты/надбавки могут зависеть от ученой степени или звания. Если степень/звание не внесены, доплата может не рассчитаться - и тогда при создании «Ведомости в кассу» сумма к выплате будет меньше ожидаемой.
- «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить» подтягивает уже рассчитанные суммы к выплате (по начислениям и данным о задолженности/выплате), а не “придумывает” их заново. Поэтому корректность исходных кадровых сведений влияет на корректность расчета, а значит и на то, что попадет в ведомость.
3) Практический алгоритм проверки, если в ведомости «не та сумма»
- Шаг 1: Проверьте кадровые сведения, которые влияют на доплаты: «Образование, квалификация» (степени/звания), а также настройки начислений сотрудника.
- Шаг 2: Пересчитайте/перепроведите документ начисления зарплаты за нужный период.
- Шаг 3: Создайте «Ведомость в кассу» и нажмите «Заполнить».
- Шаг 4 (если сотрудник не попадает в ведомость): проверьте настройки способа/места выплаты сотрудника и соответствие типа ведомости (касса/банк), а также причины, по которым ведомость может не заполняться автоматически (например, нет начислений, уже была выплата, несоответствие места выплаты).
4) Мини-совет по “лучшей практике”
- Если у вас есть доплаты за ученую степень/звание, заведите правило: при приеме/изменении данных сотрудника заполнять «Образование, квалификация» до расчета зарплаты. Так меньше риск, что выплаты и ведомости будут сформированы с ошибочной суммой.