Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в карточке сотрудника в 1С можно открыть и при необходимости исправить паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)?
По ссылке «Трудовая деятельность».
Неправильно: Раздел «Трудовая деятельность» предназначен для сведений о стаже, трудовой книжке/СТД-Р и кадровой истории работы. Паспортные реквизиты относятся к персональным данным физлица и в этом разделе не редактируются.
По ссылке «Образование, квалификация».
Неправильно: Этот раздел используется для внесения данных об образовании, курсах, профессии, квалификационных документах. Паспорт - это документ, удостоверяющий личность, и он хранится в блоке личных (персональных) данных.
По ссылке «Кадровые документы».
Неправильно: «Кадровые документы» показывают приказы и кадровые события (прием, перевод, увольнение и т. п.), а не реквизиты паспорта. Паспортные данные относятся к карточке физического лица и открываются через персональные сведения.
По ссылке «Личные данные».
Правильно: Паспортные сведения относятся к персональным данным физического лица и доступны из карточки сотрудника через ссылку «Личные данные». В открывшейся форме обычно есть раздел «Документ, удостоверяющий личность», где можно просмотреть и внести изменения.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Паспортные данные в 1С относятся к персональным данным физического лица. Поэтому в карточке сотрудника они открываются не через кадровые разделы (приказы, трудовая деятельность, образование), а через блок персональных сведений.
Как найти и изменить паспорт:
1) Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники».
2) Откройте карточку нужного сотрудника.
3) Нажмите ссылку «Личные данные».
4) В форме личных данных найдите блок «Документ, удостоверяющий личность» и заполните/исправьте серию, номер, дату выдачи, кем выдан, код подразделения (если используется).
Важные нюансы (часто встречаются на практике):
- В некоторых конфигурациях паспортные данные ведутся с историей. Если сотрудник поменял паспорт, корректнее добавить новую запись с датой, с которой сведения действуют (чтобы не терять прежние данные для прошлых периодов и отчетности).
- Персональные данные обычно хранятся в карточке «Физическое лицо», а карточка «Сотрудник» связана с ней. Поэтому изменение личных данных может отражаться везде, где используется это физлицо (например, при формировании кадровых печатных форм и отчетов по личным данным).
- Доступ к редактированию паспорта может быть ограничен правами (персональные данные). Если поле недоступно для изменения, проверьте роль/права пользователя или настройки доступа к персональным данным.
Пример:
Сотрудник принес новый паспорт. Вы открываете «Сотрудники» → карточка сотрудника → «Личные данные» → в «Документ, удостоверяющий личность» вносите новые реквизиты (и при необходимости указываете дату, с которой новый документ действует). После этого печатные формы и отчеты будут формироваться с актуальными паспортными данными.