Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Расширять список хранимых для сотрудника видов телефонов (рабочий, личный и т.п.):
Нельзя
Неправильно: в документе предусмотрено автоматическое заполнение по кнопке/команде «Заполнить», которое подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным учета зарплаты и настройкам выплаты.
Можно в пользовательском режиме, для этого нужно из раздела "Настройка" вызвать справочник "Виды контактной информации" и добавить в него новый элемент типа "Телефон"
Правильно: документ заполняется автоматически командой «Заполнить»; состав сотрудников зависит от вида выплаты и настроек/способа выплаты (например, наличными), а суммы подтягиваются из рассчитанных начислений/задолженности на выплату.
Можно в пользовательском режиме, для этого нужно в справочнике "Сотрудники" вызвать команду "Изменить форму" и добавить необходимые поля
Неправильно: изменение формы справочника не является обязательным условием для автозаполнения ведомости; заполнение выполняется штатными командами документа и зависит от данных расчета и настроек выплаты, а не от доработки форм.
Можно только в режиме конфигурирования
Неправильно: механизм автозаполнения ведомостей (в т. ч. «Ведомость в кассу») предусмотрен типовой функциональностью и доступен пользователю без конфигурирования.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Где это делается
- Откройте журнал ведомостей на выплату и создайте документ «Ведомость в кассу».
- Убедитесь, что в базе заведена касса (если касса не создана, документу просто некуда «передавать» ведомость, и работа с выплатой будет затруднена).
2) Какие поля важны перед автозаполнением
- Организация: по какой организации формируете выплату.
- Касса: через какую кассу будет выдаваться наличка.
- Параметр «Выплачивать»/«Вид выплаты»: выберите, что именно выплачиваете (зарплата за месяц, аванс за первую половину месяца, межрасчетные выплаты и т. п.). Это напрямую влияет на то, какие суммы попадут в ведомость.
- Дата и период/месяц начисления (если используется в вашей конфигурации): чтобы ведомость тянула суммы из корректного расчетного периода.
3) Как работает «Заполнить» (логика подбора)
- Нажмите «Заполнить» в документе - табличная часть заполнится автоматически.
- Программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным расчета зарплаты/задолженности на выплату.
- В ведомость «в кассу» обычно попадают сотрудники, у которых способ выплаты настроен как «наличными» (если у сотрудника указан другой способ выплаты, например «через банк», он может не попасть в эту ведомость).
4) Практические примеры
- Пример А (зарплата за месяц): рассчитали зарплату за месяц, затем создали «Ведомость в кассу», установили «Выплачивать = Зарплата» и нажали «Заполнить» - строки заполнились суммами к выдаче.
- Пример Б (аванс): оформили расчет за первую половину месяца, создали «Ведомость в кассу», установили «Выплачивать = Аванс» и нажали «Заполнить» - подтянулись суммы аванса.
5) Если сотрудник не попадает в ведомость
Проверьте типовые причины:
- у сотрудника выбран способ выплаты не «наличными», из-за чего он не подбирается в «Ведомость в кассу»;
- выбран не тот вид выплаты (например, стоит «Зарплата», а вы ожидаете суммы «Аванса»);
- отсутствуют рассчитанные суммы к выплате за выбранный период/вид выплаты.
6) Хорошая практика
- Сначала фиксируйте расчет (зарплата/аванс/межрасчетные), затем формируйте ведомость и используйте «Заполнить». Это снижает риск ручных ошибок в суммах и составе сотрудников.