Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если сотрудник изменил фамилию, имя или отчество, то для сохранения истории это следует отразить:
Ввести новое ФИО в реквизите "Полное имя" справочника "Сотрудники"
Неправильно: при прямом редактировании «Полного имени» программа заменяет значение без фиксации периода действия, поэтому история изменения ФИО не сохраняется и нельзя корректно отследить, какое ФИО действовало на конкретную дату документов.
Ввести новое ФИО в реквизите "Полное имя" справочника "Физические лица"
Неправильно: аналогично, прямое изменение реквизита меняет ФИО «задним числом» без историчности, что мешает корректному учету и печати документов за прошлые периоды.
Ввести новое ФИО в специальной форме, вызываемой из карточки сотрудника по ссылке "Изменить ФИО"
Неправильно: способ верный по сути, но в вопросе допускаются два корректных варианта (через карточку сотрудника и через карточку физлица), поэтому правильным считается объединяющий вариант.
Ввести новое ФИО в специальной форме, вызываемой из карточки физического лица по ссылке "Изменить ФИО"
Неправильно: способ верный по сути, но в задаче требуется выбрать вариант, который учитывает, что оба подхода допустимы.
Допустим как вариант действий, описанный в п. 1, так и в п. 2
Неправильно: редактирование «Полного имени» не сохраняет историю, поэтому такие действия считаются некорректными, если важно фиксировать изменения по датам.
Допустим как вариант действий, описанный в п. 3, так и в п. 4
Правильно: специальная форма «Смена ФИО» фиксирует изменение с датой начала действия и сохраняет историю, при этом оформить смену можно как из карточки сотрудника, так и из карточки физического лица; данные синхронизируются между этими справочниками без создания нового физлица.
Пояснение
Развернутая подсказка (с практикой и связью с «Ведомостью в кассу»):
1) Почему важно менять ФИО «через историю», а не вручную
Документы выплат (например, «Ведомость в кассу») и кадрово-зарплатные отчеты используют данные сотрудника/физлица. Если просто переписать поле «Полное имя», вы фактически подменяете ФИО без указания, с какой даты оно действует. Это неудобно для аудита и может приводить к путанице при анализе документов прошлых периодов.
2) Как правильно оформить смену ФИО
Используйте специальную команду:
- откройте карточку «Сотрудника» или «Физического лица»;
- нажмите ссылку «Изменить ФИО»;
- в форме «Смена ФИО» внесите новое ФИО и обязательно укажите дату, с которой оно действует (обычно дата документа-основания, например дата выдачи нового паспорта);
- после записи проверьте «История ФИО», чтобы убедиться, что добавлена новая строка с правильной датой.
3) Что будет после регистрации изменения
Изменение, введенное в одном справочнике, отражается и в другом: если вы оформили смену ФИО из карточки сотрудника, в карточке физлица данные также обновятся, и наоборот. Создавать новое физическое лицо или нового сотрудника при смене ФИО обычно не нужно.
4) Пример из практики
Сотрудник сменил фамилию с 10.11.2025.
- Вы вводите смену ФИО через «Изменить ФИО» и ставите дату 10.11.2025.
- Документы, сформированные после этой даты (включая «Ведомость в кассу» на выплату за период), будут показывать новое ФИО, а история позволит увидеть, какое ФИО было раньше.
5) Полезные проверки, если в ведомости/печати отображается «не то ФИО»
- проверьте, что смена ФИО зарегистрирована именно через «Изменить ФИО», а не ручной правкой поля;
- проверьте дату действия в «Истории ФИО»;
- убедитесь, что не создано второе физическое лицо или дубль сотрудника (это часто и вызывает расхождения в отображении и подборе данных).
Итог: для сохранения истории всегда используйте «Изменить ФИО» (форма «Смена ФИО») и дату начала действия - это безопаснее для учета и документов выплат.