Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для каких из перечисленных персональных данных работников в программе сохраняется история их изменения?
Сведения о гражданстве
Неправильно: По гражданству действительно ведется история, чтобы корректно формировать кадровые и отчетные данные на разные даты. Но история хранится не только по гражданству - в программе также историзируются сведения об инвалидности и семейном положении.
Сведения об инвалидности
Неправильно: Инвалидность относится к данным, которые могут меняться со временем, поэтому история по ней сохраняется. Однако аналогичная история ведется и по другим персональным данным из списка, поэтому вариант 2 неполный.
Сведения о семейном положении
Неправильно: Семейное положение в 1С действительно фиксируется с возможностью отслеживать изменения по датам. Но система хранит историю и по гражданству, и по инвалидности, поэтому выбирать только пункт 3 нельзя.
Для всех вышеперечисленных персональных данных
Правильно: В программе история изменений хранится по всем перечисленным персональным данным, так как они могут изменяться в течение трудовой деятельности и влияют на кадровые документы, льготы/взносы и формирование отчетности. Поэтому корректный ответ - «для всех вышеперечисленных».
Для персональных данных, указанных в ответах 1 и 2
Неправильно: Этот вариант ошибочно исключает семейное положение, хотя оно также хранится с историей изменений (обычно через раздел «Семья»/«Личные данные» в карточке). Поэтому утверждение «только 1 и 2» неверно.
Пояснение
История изменений персональных данных нужна, чтобы система могла корректно «восстановить картину на дату» - например, на дату приема, на дату формирования отчета или на дату начисления.
Какие данные из вопроса историзируются:
1) Гражданство - обычно находится в блоке «Личные данные» карточки физлица/сотрудника. История важна для корректного статуса сотрудника и отчетности/учета.
2) Инвалидность - обычно отражается в разделе, связанном со страхованием/льготами. Историчность нужна, потому что инвалидность может устанавливаться на срок, подтверждаться и прекращаться.
3) Семейное положение - обычно ведется в разделе «Семья» и может меняться (брак/развод), а также влияет на заполнение некоторых кадровых сведений и документов.
Как это выглядит на практике:
- Сотрудник изменил гражданство: вы добавляете новую запись с датой начала действия, а старое значение остается в истории.
- Сотруднику установили инвалидность на период: вы вводите данные с датой начала/окончания (если применимо), и программа сохраняет предыдущие сведения.
- Сотрудник сменил семейное положение: новая запись фиксируется датой, и при формировании отчетов за прошлые периоды можно увидеть состояние на ту дату.
Советы по работе:
- Вносите изменения не «перезаписью» старых данных, а через добавление новой записи (где это предусмотрено формой) - тогда история сохранится корректно.
- Если отчет/документ формируется «на дату», проверьте дату актуальности данных: система берет значение, действующее на указанную дату.
- При исправлении ошибок за прошлые периоды используйте корректные даты действия, чтобы не исказить историю и расчеты в последующих периодах.