Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими кадровыми документами в 1С (при ведении штатного расписания) фиксируется занятость ставки по позиции штатного расписания?
Только документами приема: «Прием на работу» и «Прием на работу списком».
Неправильно: Прием на работу действительно занимает ставку по выбранной позиции штатного расписания и уменьшает число свободных ставок. Но занятость ставки регистрируется не только приемом: она меняется также при переводах и при оформлении дополнительной занятости (подработка/совмещение).
Только документами перевода: «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком».
Неправильно: Кадровый перевод действительно может снять сотрудника с одной позиции ШР и занять другую, тем самым изменяя заполненность ставок. Однако это лишь один из способов: занятость также фиксируется при приеме на работу и при назначении подработки или совмещении.
Документом «Назначение подработки».
Неправильно: Подработка может занимать ставку (обычно временно, на период подработки) и учитывается в заполненности штатного расписания. Но это не единственный документ, который влияет на занятость: прием и кадровый перевод тоже регистрируют занятость, как и совмещение.
Документом «Совмещение должностей».
Неправильно: Совмещение должностей регистрирует дополнительную работу без освобождения от основной и также может отражаться как занятость ставки (как правило, временная, если указан срок). Но кроме совмещения занятость ставки формируется и при приеме, переводе и назначении подработки.
Верны все перечисленные варианты: прием (в т.ч. списком), кадровый перевод (в т.ч. списком), назначение подработки и совмещение должностей.
Правильно: Ведение занятости ставки по штатному расписанию в программе может фиксироваться разными кадровыми событиями: при приемах и переводах (в том числе групповыми документами), а также при оформлении дополнительной занятости через подработку и совмещение. Все эти документы влияют на показатели «занято/свободно» по позиции ШР, поэтому правильным является полный перечень.
Верны только: прием (1), перевод (2) и подработка (3).
Неправильно: Эти три вида документов действительно могут регистрировать занятость ставки, но перечень неполный: совмещение должностей также участвует в учете занятости позиций штатного расписания. Поэтому вариант не охватывает все допустимые документы.
Пояснение
Занятость ставки по штатному расписанию - это показатель заполненности позиций ШР (сколько ставок занято и сколько свободно). Он нужен, чтобы контролировать укомплектованность подразделений и не «перезанять» позицию сверх количества ставок.
Какие документы влияют на занятость ставки:
1) «Прием на работу» / «Прием на работу списком» - занимают ставку по выбранной позиции ШР с даты приема (на полную или дробную ставку, если так указано).
2) «Кадровый перевод» / «Кадровый перевод списком» - меняют занятость между позициями: по старой позиции ставка освобождается (полностью или частично), по новой - занимаетcя.
3) «Назначение подработки» - фиксирует дополнительную занятость сотрудника и может занимать ставку по позиции ШР на период подработки.
4) «Совмещение должностей» - регистрирует выполнение дополнительной работы (в т.ч. замещение временно отсутствующего) и также может отражаться как занятость ставки на период совмещения.
Важный нюанс по срокам:
- Если в документе указан период «с … по …», занятость ставки считается временной на этот срок.
- Если дата окончания не указана, занятость может учитываться как постоянная (в зависимости от настроек и логики конфигурации).
Практический пример:
- В позиции ШР «Менеджер по продажам» запланировано 2 ставки. Приняли сотрудника на 1 ставку - станет «занято 1, свободно 1». Затем второму сотруднику оформили подработку на 0,5 ставки на месяц - на период подработки показатели могут стать «занято 1,5, свободно 0,5».
Как проверить результат:
Используйте отчеты по штатному расписанию (например, отчеты заполненности/укомплектованности позиций) и убедитесь, что документы проведены и в них выбрана позиция штатного расписания. Если занятость не меняется, обычно причина в том, что штатное расписание не ведется в настройках кадрового учета или в документах не указана позиция ШР.