Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В реквизите "График работы" справочника "Подразделения" указывается:
График работы, который будет использоваться по умолчанию для заполнения кадровых данных работников этого подразделения, при необходимости график можно будет изменить для позиции штатного расписания или конкретного сотрудника
Правильно: График в подразделении используется как «значение по умолчанию», чтобы ускорить ввод штатных позиций и кадровых приказов. При этом он не жестко закрепляет график для всех: его можно переопределить в позиции штатного расписания или назначить сотруднику другой график кадровым документом.
График работы руководителя подразделения
Неправильно: Реквизит в карточке подразделения не предназначен для описания режима работы руководителя как отдельного сотрудника. График конкретному человеку назначается в кадровых документах/условиях труда сотрудника, а не «через руководителя подразделения».
График работы, по которому работают сотрудники подразделения. Если для разных работников подразделения применяются разные графики работы, то для каждого графика следует описать отдельное подразделение
Неправильно: Подразделение может содержать сотрудников с разными графиками, потому что график можно уточнять на уровне позиции штатного расписания и/или конкретного сотрудника. Создавать несколько подразделений только ради разных графиков - лишнее усложнение структуры и отчетности.
График работы, на основании которого будет рассчитываться фонд оплаты труда подразделения
Неправильно: ФОТ формируется из тарифных ставок, начислений и условий оплаты (обычно по позициям штатного расписания и кадровым данным), а не из одного реквизита подразделения. График влияет на норму/учет времени и подстановку в документы, но сам по себе не является базой расчета ФОТ подразделения.
Пояснение
Реквизит «График работы» в справочнике «Подразделения» - это настройка по умолчанию, которая помогает быстрее оформлять кадровые данные. Логика обычно такая: сначала определяется «основной» график (на уровне организации/настроек), затем его можно уточнить в подразделении, еще точнее - в позиции штатного расписания, и в конце - назначить сотруднику персонально.
Как это работает на практике:
- Вы создали подразделение «Склад» и указали ему сменный график 2/2. Когда вводите новую позицию штатного расписания в этом подразделении, график автоматически подставляется и остается только проверить/при необходимости поменять.
- Если в том же «Складе» есть кладовщик на пятидневке, вы не обязаны создавать второе подразделение. Достаточно в его позиции штатного расписания указать «Пятидневка» или назначить сотруднику другой график кадровым переводом/приемом.
Где обычно переопределяют график:
1) В позиции штатного расписания - если по одной должности в подразделении есть несколько режимов работы.
2) В кадровых документах сотрудника (прием, перевод, изменение условий) - если график нужно изменить персонально или временно.
Полезный совет: используйте график подразделения как «шаблон», чтобы не заполнять одно и то же вручную. Но для исключений (разные смены, неполная ставка, временный перевод на другой режим) корректнее задавать график на уровне позиции или сотрудника.