Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С при выплате зарплаты или аванса?
В документе «Ведомость в кассу» строки не заполняются автоматически - бухгалтер должен вводить всех сотрудников и суммы вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа на основании данных начислений и настроек сотрудников, что экономит время и исключает ручной ввод.
Автоматическое заполнение выполняется при нажатии кнопки «Заполнить» - программа подбирает сотрудников и суммы выплат на основе начислений и указанных способов выплаты через кассу.
Правильно: в 1С после указания параметров документа («Организация», «Касса», «Месяц выплаты», «Выплачивать») при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически подставит сотрудников и рассчитанные суммы к выплате из начислений, если для них задан способ выплаты через кассу.
Автоматическое заполнение зависит от настроек конфигуратора платформы 1С и специальных флагов системы.
Неправильно: заполнение зависит от данных начислений, настроек сотрудников (их способа выплаты) и правильного заполнения реквизитов документа, а не от глобальных параметров платформы 1С.
Автоматическое заполнение работает только для выплат аванса, а для основной зарплаты все данные нужно вводить вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение работает как для аванса, так и для основной зарплаты: программа подбирает данные по сотрудникам и суммам на основании проведённых начислений за выбранный период.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С используется для оформления выплаты наличных сотрудникам из кассы организации (например, аванса или зарплаты). Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, при создании документа необходимо указать организацию, кассу, месяц выплаты и характер выплаты (аванс или зарплата). После этого нажмите кнопку «Заполнить», и система автоматически подберёт сотрудников, которым предусмотрена выплата через кассу, и рассчитает суммы на основе ранее проведённых начислений. Это ускоряет оформление выплат и снижает вероятность ошибок: если сотрудник не указан с выплатой через кассу или отсутствуют начисления за период, он не попадёт в ведомость автоматом и может быть добавлен вручную.