Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Справочник "Подразделения" используется:
Для ведения кадрового учета организаций в разрезе подразделений
Правильно: в типовых решениях 1С табличная часть «Ведомости в кассу» формируется по команде «Заполнить» после заполнения параметров в шапке (включая месяц и вид выплаты). Подбор выполняется по данным расчетов и по настройкам места/способа выплаты сотрудника, поэтому в ведомость попадают только те, кому положена выплата наличными через кассу.
Для учета затрат на персонал на местах производства работ (цех №1, цех №2)
Неправильно: в документе предусмотрена штатная команда «Заполнить», которая автоматически формирует строки по сотрудникам и суммам к выплате на основании учетных данных.
Для учета затрат на персонал по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия)
Неправильно: кассовые операции обычно оформляют после формирования ведомости (часто на основании ведомости), а автозаполнение ведомости опирается на расчеты и настройки выплат, а не на уже оформленные выдачи.
Для всех вышеперечисленных целей
Неправильно: чаще всего причина в исходных данных и настройках (не тот вид ведомости/выплаты, у сотрудника выбран другой способ выплаты - банк вместо кассы, не выполнены начисления/аванс, вид дохода в ведомости не совпадает с тем, по которому начисляли, есть задолженность/особенности взаиморасчетов, по сотруднику уже учтена выплата). Обычно проблему решают корректировкой настроек и данных, затем повторным заполнением.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте подготовку данных перед ведомостью
- Должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период (зарплата, аванс и т. п.). Если начислений/аванса нет - заполнять нечего.
2) Заполните шапку ведомости до нажатия «Заполнить»
- Организация и касса: выберите ту кассу, из которой реально выдаете деньги.
- Месяц: укажите месяц начисления/период, за который платите.
- Вид выплаты: выберите корректный вариант (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). От этого зависит, какие суммы будут подбираться.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа сформирует табличную часть: список сотрудников и суммы к выдаче.
4) Что делать, если сотрудник не попал в ведомость
- Проверьте «место/способ выплаты» в карточке сотрудника: если у него настроена выплата через банк, он не попадет в «Ведомость в кассу».
- Проверьте вид ведомости: «в кассу» / «в банк» / «на счета» должны соответствовать настройкам сотрудника.
- Сверьте вид выплаты и месяц: ведомость на аванс не подберет суммы, относящиеся к зарплате за месяц, и наоборот.
- Если в ведомости есть поле вида дохода/начисления - убедитесь, что оно соответствует начислению, иначе сотрудник может не подбираться.
- Проверьте, не была ли выплата уже отражена и не «закрыта» ли сумма к выплате.
- Уточните взаиморасчеты: задолженность сотрудника перед организацией или удержания могут влиять на итоговую сумму к выдаче и на попадание в ведомость.
Мини-пример:
Нужно выдать аванс наличными за декабрь. Создайте «Ведомость в кассу», укажите кассу, месяц «Декабрь», вид выплаты «Аванс», нажмите «Заполнить». Если сотрудник не появился - проверьте, что у него способ выплаты «наличными» и что аванс за декабрь ему действительно начислен.