Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для каких задач в 1С:ЗУП используется документ «Утверждение штатного расписания» (в части ведения «штатки» с историей изменений)?
Для первичного заведения штатного расписания в базе (когда «штатка» вводится впервые).
Неправильно: это действительно одно из назначений документа, но вопрос про полный перечень назначений - документ применяется не только при первичном вводе.
Чтобы оформить крупные (массовые) изменения штатного расписания сразу по нескольким подразделениям одним документом.
Неправильно: документ подходит для «глобальных» изменений, но он также используется и для первичного ввода, и для утверждения нового варианта штатного расписания, поэтому этот пункт не исчерпывает назначение.
Чтобы утвердить новый вариант штатного расписания (создать новую «версию», действующую с начала выбранного месяца).
Неправильно: это верное применение, но не единственное - документ используют и для первичного заполнения, и для крупных изменений.
Все перечисленное: первичный ввод, массовые изменения по нескольким подразделениям и утверждение нового варианта штатного расписания.
Правильно: документ применяется и при первом вводе штатного расписания, и для отражения существенных/массовых изменений (часто затрагивающих несколько подразделений), и для утверждения нового варианта («версии») штатного расписания, действующей с начала месяца.
Только пункты про первичный ввод и утверждение новой версии (без задачи массовых изменений по нескольким подразделениям).
Неправильно: при существенных изменениях по нескольким подразделениям как раз часто используют «Утверждение штатного расписания», чтобы зафиксировать новую версию штатки целиком.
Пояснение
Развернутая подсказка
1) Когда выбирают именно «Утверждение штатного расписания»
- Первый запуск «штатки с историей»: документ используют как стартовую точку - программа может предложить заполнить его текущими кадровыми данными (фактическими позициями) и тем самым сформировать исходный вариант.
- Существенные изменения: когда меняется сразу много позиций (например, реорганизация, пересмотр ставок/окладов, изменение структуры по нескольким подразделениям), удобнее фиксировать новый вариант штатного расписания целиком.
- Новый вариант (новая версия): документ создает очередной вариант штатки, который действует с начала выбранного месяца (обычная логика - изменения «с 1-го числа» выбранного месяца).
2) Чем отличается от документа «Изменение штатного расписания»
- «Изменение штатного расписания» чаще используют для точечных правок (например, добавить/изменить одну-две позиции, скорректировать ставку в одном подразделении).
- «Утверждение штатного расписания» - для первичного ввода и крупных/массовых обновлений, которые логично оформлять как новую «версию» штатки.
3) Практический пример
- Компания вводит штатное расписание впервые: создают «Утверждение штатного расписания», заполняют позициями, устанавливают дату действия (обычно 1-е число месяца), проводят документ - получаем исходный вариант.
- Через 2 месяца проводится реорганизация: объединяют отделы и меняют оклады у группы должностей в нескольких подразделениях - снова используют «Утверждение…», чтобы зафиксировать новый вариант штатного расписания.
4) Полезная шпаргалка по автозаполнению «Ведомости в кассу» (раз тема часто встречается в обучении)
- «Ведомость в кассу» обычно заполняется кнопкой «Заполнить» после того, как проведены документы начисления (зарплата/аванс/межрасчетные выплаты).
- Если «Заполнить» дает пустой список или не всех сотрудников, чаще всего проверяют: выбранный период и вид выплаты, правильный вид ведомости (в кассу/в банк/на счета), настройку способа выплаты у сотрудника, и не закрыта ли задолженность другой ведомостью.
- При наличии нескольких касс важно выбрать правильную кассу в шапке ведомости - подбор может зависеть от нее.
Итог: «Утверждение штатного расписания» - универсальный документ для первичного ввода и для формирования новой версии штатки при существенных изменениях, поэтому верны все перечисленные назначения.