Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании новой позиции штатного расписания в 1С (ЗУП/ЗКГУ) какое значение система автоматически подставляет в поле «График работы» по умолчанию?
Всегда подставляется стандартный график «Пятидневка»
Неправильно: Программа не «привязывает» позицию штатного расписания к пятидневке автоматически во всех случаях. Значение берется из настроек подразделения/организации, а «Пятидневка» появится только если именно она задана там как график по умолчанию.
Подставляется график, указанный в карточке организации (без учета подразделения)
Неправильно: График из карточки организации используется как резервный вариант, но не как единственный источник. Если у выбранного подразделения задан свой график, то при создании позиции будет подставлен именно он.
Подставляется график, указанный в карточке выбранного подразделения
Неправильно: Это верно только в ситуации, когда в подразделении действительно заполнен график работы. Если в карточке подразделения график не задан, система подставит график из карточки организации.
Сначала берется график из карточки подразделения; если он там не указан - подставляется график из карточки организации
Правильно: При создании позиции штатного расписания программа в первую очередь пытается заполнить «График работы» по данным выбранного подразделения. Если в подразделении график не задан, используется график, указанный в карточке организации, чтобы поле не оставалось пустым и сохранялась логика «по умолчанию».
Пояснение
В штатном расписании график работы - это «типовой» график для конкретной позиции (должность + подразделение). Он нужен не только для справки: этот график затем часто подставляется по умолчанию в кадровые документы (например, прием, перевод) и помогает быстрее заполнять условия работы по позиции.
Как работает автозаполнение:
1) Вы создаете позицию штатного расписания и выбираете подразделение.
2) Программа проверяет, указан ли график в карточке этого подразделения. Если указан - он автоматически попадет в поле «График работы» позиции.
3) Если в подразделении график не заполнен, программа берет график из карточки организации (организационный «график по умолчанию»).
Практический пример:
- В организации установлен график «Пятидневка 40 часов».
- Для подразделения «Склад» задан график «Сменный 2/2».
- При создании позиции в подразделении «Склад» поле «График работы» заполнится как «Сменный 2/2». Если бы в «Складе» график не был задан, подтянулась бы «Пятидневка 40 часов» из организации.
Полезные нюансы:
- Автоподстановка - это стартовое значение: при необходимости график в самой позиции можно вручную заменить на другой, если конкретная штатная единица отличается от типового режима подразделения.
- Если в компании несколько подразделений с разными режимами (офис 5/2, производство сменное, охрана сутки/трое), правильное заполнение графиков в карточках подразделений помогает избежать ошибок при массовом создании позиций и оформлении кадровых приказов.