Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (кадровый учет/ЗУП) в форме списка справочника «Должности» есть флажок «Показывать исключенные должности». Что изменится в списке после его установки?
Будут показаны только должности, исключенные из штатного расписания в текущем году
Неправильно: Этот флажок не ограничивает отбор периодом (годом) и не предназначен для фильтрации по дате исключения. Его смысл - включить отображение исключенных должностей в общем списке, а не выбрать исключенные только за год.
В списке останутся только исключенные должности (актуальные скрываются)
Неправильно: При включении флажка актуальные должности не пропадают - они продолжают отображаться как обычно. Добавляется отображение исключенных элементов, чтобы можно было видеть историю и использовать их при анализе данных.
Покажутся все действующие должности и только те исключенные, которые были закрыты за последний месяц
Неправильно: Флажок не задает временной интервал (например, «последний месяц») и не работает как отбор по давности исключения. Он просто включает показ всех исключенных должностей вместе с актуальными.
Покажутся все актуальные должности и все исключенные из штатного расписания; исключенные будут отображаться зачеркнутым шрифтом
Правильно: Этот флажок включает отображение исключенных должностей, при этом действующие остаются в списке. Чтобы визуально отличать исключенные элементы от актуальных, строки с ними выводятся зачеркнутым шрифтом (и часто дополнительно можно видеть дату исключения).
Пояснение
Флажок «Показывать исключенные должности» - это переключатель отображения (отбор) в списке справочника «Должности». Пока он выключен, в списке обычно видны только актуальные должности, которые используются в штатном расписании/кадровых документах. Когда вы включаете флажок, программа добавляет в список и исключенные должности (закрытые для использования), чтобы их можно было просматривать для истории и сверок.
Как это выглядит на практике:
1) Откройте «Кадры» → «Справочники» → «Должности».
2) Включите «Показывать исключенные должности».
3) В списке останутся действующие должности, а исключенные появятся дополнительно и будут визуально помечены (обычно зачеркнутым шрифтом). Нередко в списке также становится доступна колонка с датой исключения, что удобно для контроля изменений.
Зачем это нужно:
- Историчность: если по должности уже были кадровые документы (приемы, переводы, начисления), удалять ее нельзя или нежелательно - корректнее «исключить», сохранив историю.
- Поиск ошибок: если сотруднику пытаются назначить должность, которой уже нет в штатном расписании, включение показа исключенных помогает быстро понять, что должность закрыта.
- Аналитика: при проверке штатного расписания и отчетов иногда важно видеть «закрытые» должности и дату их исключения.
Если должность нужно вернуть в работу, обычно ее не создают заново, а снова вводят в штатное расписание/открывают позицию (в зависимости от того, как ведется штатное расписание в вашей базе), чтобы сохранить единый элемент справочника и непрерывную историю данных.