Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Дата расформирования / исключения из штатного расписания в справочниках "Подразделения" и "Должности":
Заполняется автоматически при регистрации изменений штатного расписания
Неправильно: Автозаполнение зависит не просто от факта изменения «штатки», а от того, включено ли ведение истории изменений штатного расписания. Если история не ведется, программа, как правило, не получает «событие исключения» из документов и дату нужно указать вручную.
Заполняется вручную
Неправильно: При включенной истории изменений штатного расписания дата может проставляться автоматически на основании документов, которыми утверждают и изменяют штатное расписание. Ручной ввод требуется в основном тогда, когда история изменений не используется.
Заполняется автоматически, если в программе ведется история изменений штатного расписания, в противном случае – заполняется вручную
Правильно: Когда в настройках включена история, ввод и закрытие позиций выполняются через документы (утверждение/изменение штатного расписания), и по их данным система автоматически фиксирует дату исключения/расформирования в карточках подразделений и должностей. Если история изменений отключена, изменения делаются без «исторических» документов, поэтому реквизит в справочнике заполняют вручную.
Заполняется автоматически, если в программе ведется штатное расписание, в противном случае – заполняется вручную
Неправильно: Сам факт ведения штатного расписания не гарантирует автозаполнение даты исключения: ключевым условием является именно включенное ведение истории изменений. При ведении «штатки» без истории дату исключения/расформирования чаще всего также приходится указывать вручную.
Пояснение
Логика заполнения даты «расформирования/исключения» в справочниках зависит от того, как настроено штатное расписание.
1) Если включена история изменений штатного расписания.
В этом режиме штатное расписание меняют не напрямую в справочниках, а через документы, которые фиксируют изменения «по датам»: обычно это «Утверждение штатного расписания» (первичное утверждение/ввод на дату) и «Изменение штатного расписания» (добавить, изменить или закрыть позиции). Когда вы документом закрываете все позиции по должности/подразделению на определенную дату, программа использует эти данные и автоматически заполняет в справочниках «Должности» и «Подразделения» признак «не используется после» и соответствующую дату исключения.
Пример: с 01.02.2026 закрывают отдел. Создаете документ «Изменение штатного расписания» датой 01.02.2026, закрываете позиции отдела (кнопкой «Закрыть позицию» или аналогичным действием). После проведения документа в карточке подразделения появится дата расформирования 01.02.2026 (и аналогично по должностям, если они выводятся из штатки).
2) Если история изменений НЕ ведется.
В этом варианте изменения чаще отражают более «плоско»: без исторических документов, и система не всегда может сама определить дату исключения элемента из штатного расписания. Тогда в карточке подразделения/должности пользователь вручную ставит признак, что элемент больше не используется (например, «расформировано/не используется после») и вручную указывает дату.
Практический совет: если вам важно корректно получать штатное расписание на любую дату (например, для отчетов и проверки, когда именно позиция была введена/закрыта), включайте ведение истории. Тогда даты ввода/вывода из «штатки» будут подтягиваться из документов, а не зависеть от ручного заполнения в справочниках.