Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Из какого справочника происходит выбор значения поля "Должность" в кадровых документах?
Из справочника "Должности"
Правильно: документ «Ведомость в кассу» специально предназначен для автоматического формирования выплат наличными через кассу. В его форме указывают организацию, кассу, вид выплаты (например, аванс или зарплата) и расчётный период. После нажатия кнопки «Заполнить» система сама подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и автоматически заполняет суммы на основании проведённых начислений (например, документа «Начисление зарплаты»). Это значительно сокращает ручной ввод и помогает избежать ошибок при подготовке кассовой ведомости.
Зависит от того, подключено ли ведение штатного расписания в настройках программы: если подключено, то из справочника "Штатное расписание", если отключено – из справочника "Должности"
Неправильно: документ «Ведомость в банк» используется для формирования выплат через банковские счета сотрудников (перечислений на карты или расчётные счета). Хотя он также может автоматически заполняться, он применяется **не для выдачи наличных через кассу**, а для безналичных выплат.
Зависит от того, подключено ли ведение истории изменений штатного расписания в настройках программы: если подключено, то из справочника "Штатное расписание", если отключено – из справочника "Должности"
Неправильно: документ «Начисление зарплаты» служит для расчёта сумм начислений по зарплате и другим выплатам, но он **не формирует автоматическую кассовую ведомость** и не подбирает сотрудников для выплат через кассу. Формирование ведомости на выплату - это отдельный шаг после начисления.
Из справочника "Штатное расписание"
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется **после** формирования ведомости и отражает сам факт выдачи денег из кассы, но он **не обеспечивает автоматического подбора сотрудников и сумм выплат** на основании начислений, как делает именно «Ведомость в кассу».
Пояснение
В 1С документ **«Ведомость в кассу»** применяется для автоматического формирования выплат наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением:
1. Убедитесь, что документы начисления (например, «Начисление зарплаты» или начисление аванса) проведены за нужный период.
2. В карточке каждого сотрудника в реквизите способ выплаты должен быть указан способ «наличными через кассу», иначе система не включит этого сотрудника в ведомость.
3. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» или «Выплаты» → «Ведомости в кассу» и создайте новый документ.
4. В шапке укажите организацию, кассу, вид выплаты и расчётный период (месяц).
5. Нажмите **«Заполнить»** - 1С автоматически подберёт всех сотрудников с назначенной выплатой наличными и заполнит суммы на основании проведённых начислений.
6. После проверки ведомость проводят - она служит основанием для выдачи наличных из кассы. На её основе можно оформить расходный кассовый ордер или распечатать платёжные ведомости (например, форма Т‑49 или Т‑53).
Этот механизм снижает количество ручной работы и помогает избежать ошибок при подготовке кассовых выплат.