Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При работе с разделом "Администрирование" программы "1С:Зарплата и управление персоналом" имеются возможности:
Настраивать список пользователей и права доступа пользователей
Неправильно: описано важное действие (заполнение по кнопке «Заполнить» действительно подтягивает суммы по выбранному месяцу/виду выплаты), но одного этого условия недостаточно - на автозаполнение влияют и настройки способа выплаты сотрудников, выбор кассы и ситуации, при которых сотрудники могут не попасть в ведомость.
Настраивать печатные формы, подключать дополнительные отчеты и обработки
Неправильно: правило про отбор по кассе верное, но оно не покрывает все требования автозаполнения - помимо указания кассы нужны корректные данные о способе выплаты у сотрудников и корректные начисления/взаиморасчеты за период.
Работать с журналом регистрации, удалять помеченные объекты, устанавливать дату запрета изменения данных, загружать классификаторы
Неправильно: это частая причина пустой ведомости, но не единственная - даже при проведенных начислениях сотрудник может не подтянуться из-за настроек способа выплаты, долга сотрудника перед организацией или статусов/ограничений в карточке сотрудника.
Выполнять резервное копирование информационной базы, обновлять версию программы
Неправильно: перечислены типовые причины, почему сотрудник не попадает в ведомость, но в вопросе речь о полном наборе условий и возможностей автозаполнения - сюда также относятся корректное заполнение реквизитов ведомости (месяц/вид выплаты/касса) и наличие данных начислений.
Верны все вышеперечисленные варианты
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» работает корректно, когда одновременно соблюдены ключевые условия: в документе задан правильный месяц и вид выплаты, нажата команда заполнения, у сотрудников настроен способ выплаты через кассу (и при выборе кассы отбор идет по ней), в базе есть проведенные начисления за период и отсутствуют типовые блокирующие факторы (например, неверный вид ведомости/выплаты, долг сотрудника перед организацией или ограничения по сотруднику).
Верны варианты 1, 2, 3
Неправильно: диагностика причин отсутствия сотрудников в автозаполнении напрямую относится к корректной работе автоматического заполнения, потому что именно эти причины часто приводят к пустой/неполной табличной части даже при правильных реквизитах ведомости.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С:ЗУП (практика):
1) Подготовьте исходные данные.
- Проведите документы начислений за нужный период (например, «Начисление зарплаты и взносов» для выплаты зарплаты за месяц или документы по авансу/другим выплатам).
- Убедитесь, что выбран правильный сценарий выплаты: наличными через кассу.
2) Создайте ведомость и заполните реквизиты шапки.
- Раздел «Выплаты» → «Ведомости в кассу» (или «Все ведомости на выплату зарплаты» → «Ведомость в кассу»).
- Укажите организацию (если их несколько).
- Заполните «Месяц выплаты» - это месяц, за который производится выплата.
- В поле «Выплачивать» выберите нужный характер выплаты (например, «Зарплата за месяц» или «Аванс»).
- В поле «Касса» выберите кассу, через которую будет выдаваться зарплата. Если касс несколько, по каждой кассе обычно формируют отдельную ведомость.
3) Нажмите «Заполнить».
- Табличная часть заполняется суммами к выдаче на основании уже зарегистрированных начислений за указанный период.
- Сумма «К выплате» формируется как невыплаченный остаток: программа подбирает суммы, на которые ранее не была сформирована (или не отработана) ведомость, и учитывает удержания/НДФЛ в соответствии с настройками.
4) Если ведомость заполняется не полностью или пустая - чек-лист причин.
- У сотрудника в карточке настроен другой способ выплаты (например, через банк/зарплатный проект), поэтому он не попадет именно в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Указана конкретная касса, а у сотрудника выплата назначена через другую кассу.
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить ведомость на аванс, когда уже проведены документы окончательного расчета за месяц, или наоборот).
- По сотруднику есть долг перед организацией - при таком взаиморасчете сотрудник может не подтягиваться в ведомость автоматически.
- В карточке сотрудника включены ограничения (например, сотрудник скрыт/операции завершены), из-за чего он не попадает в списки.
Мини-пример для понимания логики: если сотруднику начислена зарплата за месяц, удержан НДФЛ и ранее уже был выплачен аванс, то при заполнении «Ведомости в кассу» по зарплате за месяц в колонку «К выплате» обычно попадет остаток (зарплата минус НДФЛ минус аванс), а в ведомости/разделах по НДФЛ - сумма удержанного налога к перечислению (в зависимости от настроек и отметок в ведомости).