Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (журнал «Приемы на работу, переводы, увольнения») по какому правилу программа автоматически присваивает номера кадровым документам?
Один общий сквозной счетчик: все приёмы, переводы и увольнения идут подряд одним рядом в пределах года.
Неправильно: В типовом механизме нумерации кадровые документы разных видов не объединяются в один общий ряд. Поэтому «Прием на работу» и «Увольнение» могут иметь одинаковые номера, потому что считаются в разных последовательностях.
У каждого вида документа свой отдельный сквозной счетчик (прием - отдельно, перевод - отдельно, увольнение - отдельно), и с нового года нумерация начинается заново.
Правильно: В журнале отображаются разные виды кадровых документов, и для каждого вида действует собственная последовательная нумерация. Период нумерации - календарный год, поэтому с 1 января счетчик для каждого вида стартует снова.
Один общий сквозной счетчик, но он обнуляется каждый месяц.
Неправильно: Нумерация кадровых документов в типовом варианте не привязана к календарному месяцу. Кроме того, общий счетчик для всех видов документов не используется - разным видам соответствуют разные последовательности.
Отдельная нумерация по каждому виду документа, но она обнуляется каждый месяц.
Неправильно: Раздельная нумерация по видам действительно применяется, но период обнуления обычно не «месяц», а «год». Из-за этого в январе нового года номера стартуют заново, а внутри года продолжают нарастать.
Правило нумерации (общая/раздельная и период обнуления) можно выбрать в настройках программы.
Неправильно: В типовой работе журнала нет пользовательской настройки, которая переключала бы принцип нумерации на «общую для всех видов» или меняла бы период на «месяц». При этом номер можно при необходимости отредактировать вручную, но это не означает, что меняется сам алгоритм нумерации.
Пояснение
Запомните простой ориентир: в 1С кадровые «движения» (прием, перевод, увольнение) - это разные виды документов, и каждый вид нумеруется своей отдельной последовательностью. Поэтому в одном и том же году вы можете увидеть «Прием на работу №0001» и «Увольнение №0001» - это нормально, так как они принадлежат разным счетчикам.
Как это выглядит на практике:
- 2025 год: «Прием на работу» №0001, затем №0002, №0003…; «Кадровый перевод» отдельно №0001, №0002…; «Увольнение» отдельно №0001, №0002…
- 2026 год: у каждого вида документов счетчик начинается снова с №0001.
Дополнительные нюансы, полезные для кадровика:
- Номер присваивается в момент записи (сохранения) документа, а не обязательно при проведении; из-за этого документ может «занять» номер даже до проведения.
- Если документ удалили или сделали исправление отдельным документом, номер, как правило, не «освобождается» и не должен переиспользоваться - это помогает сохранять уникальность и историю.
- В номере могут автоматически участвовать префиксы (например, организации или базы), и их изменение обычно не рекомендуется. Если в вашей организации принята своя бумажная нумерация приказов, часто используют отдельное поле для вывода номера в печатной форме (например, «Печатать как»): так можно показать «бумажный» номер приказа без ломки внутренней автоматической нумерации в базе.