Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для каких объектов 1С можно настроить «Дополнительные реквизиты и сведения» (добавить свои поля без доработки конфигурации)?
Только для карточек «Физические лица» и «Сотрудники».
Неправильно: Дополнительные реквизиты/сведения поддерживаются не только для кадровых объектов. В типовых решениях их можно включать и для организационной структуры, и для справочников, связанных со штатным расписанием.
Только для «Организаций» и «Подразделений».
Неправильно: Организации и подразделения действительно входят в список объектов, для которых доступны дополнительные поля. Но список не ограничивается ими и включает также физлиц, сотрудников, должности и позиции штатного расписания.
Только для «Должностей» и «Позиции штатного расписания».
Неправильно: Эти объекты тоже поддерживают дополнительные реквизиты/сведения, но они не единственные. Механизм распространяется на более широкий набор справочников и документов, включая физлиц, сотрудников, организации и подразделения.
Для всех перечисленных объектов: физлица/сотрудники, организации/подразделения, должности/позиции штатного расписания.
Правильно: Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» можно использовать для всех перечисленных типов объектов. Более того, в типовых конфигурациях он доступен и для многих других справочников/документов, а полный перечень виден прямо при добавлении нового дополнительного поля.
Верны только варианты 1 и 3 (кадровые объекты и штатное расписание), а организации и подразделения не поддерживаются.
Неправильно: Организации и подразделения тоже поддерживают дополнительные реквизиты и сведения, поэтому исключать их нельзя. В результате ограничение «только 1 и 3» противоречит реальным возможностям программы.
Пояснение
«Дополнительные реквизиты и сведения» - это штатный механизм 1С, который позволяет добавлять свои поля к типовым объектам без изменения конфигурации. Например, можно добавить поле «Табельный номер по старой системе» сотруднику, «Код филиала» организации, «Этаж/кабинет» подразделению, «Разряд/грейд» должности или «Категория вакансии» позиции штатного расписания.
Где настраивается:
1) Откройте раздел администрирования (обычно «Администрирование» или «НСИ и администрирование»).
2) Включите функциональность «Свойства» (если она выключена).
3) Перейдите по ссылкам «Дополнительные реквизиты» и/или «Дополнительные сведения».
4) При создании выберите объект (например, «Сотрудники», «Физические лица», «Организации», «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание/позиции») - список доступных объектов показывается прямо в форме.
Практические примеры использования:
- HR добавляет сотрудникам реквизит «Размер спецодежды» и использует его в подборе/отчетах.
- Для подразделений вводят «Код центра затрат» и затем группируют отчеты по нему.
- Для должностей добавляют «Категория допуска» и используют для контроля кадровых требований.
Полезные нюансы:
- Дополнительные реквизиты обычно заполняются прямо в карточке объекта как часть его данных (как «доп. поля»).
- Дополнительные сведения часто используются как расширенная справочная информация и могут быть удобны для вывода в списках/отчетах.
- Можно задавать тип значения (строка, число, дата, ссылка на справочник и т.д.), предопределенные значения, обязательность заполнения и видимость на форме.
- Для настройки обычно нужны расширенные права (администратор/полные права), а заполнение доступно тем, кто имеет права на сам объект.