Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При работе с разделом "Налоги и взносы" программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" можно:
Проводить ежемесячный расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников
Неправильно: в типовых конфигурациях предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть ведомости по данным расчета и суммам «к выплате».
Вводить заявления на вычеты, формировать справки о доходах (2-НДФЛ)
Правильно: ведомость заполняется штатной командой «Заполнить», а результат зависит от выбранного вида выплаты и от того, что у сотрудников настроен способ/место выплаты через кассу (наличные) и есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный период.
Отражать перерасчет и возврат НДФЛ
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты сотрудника (касса/банк/счета). При несоответствии настроек выплаты сотрудник может не подбираться, поэтому корректно создавать нужный тип ведомости сразу и устранять причину (вид выплаты, период, способ выплаты), а не «переделывать» документ другого вида.
Верны все вышеперечисленные варианты
Неправильно: автозаполнение - стандартный механизм. Если табличная часть пустая, обычно причина в прикладных данных: не начислен аванс/зарплата, выбран неверный вид выплаты/месяц, у сотрудника другой способ выплаты (например, через банк), либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Убедитесь, что есть суммы «к выплате»
- Ведомость заполняется на основании уже рассчитанных данных. Если вы выплачиваете аванс, сначала должен быть выполнен расчет/оформление аванса; если выплачиваете зарплату за месяц - должно быть выполнено начисление за месяц. Без этого «Заполнить» может сформировать пустую табличную часть.
2) Заполните ключевые реквизиты перед нажатием «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать»/«Вид выплаты» (зарплата или аванс).
- Месяц/период (если присутствует в форме): должен соответствовать периоду начисления.
3) Проверьте способ/место выплаты у сотрудников
- В «Ведомость в кассу» обычно подбираются сотрудники, у которых выплата настроена наличными (через кассу).
- Если у сотрудника указан другой вариант (например, зарплатный проект/в банк/на счет), он может не попасть в кассовую ведомость при автозаполнении - это ожидаемая логика отбора.
4) Практические примеры
- Зарплата наличными: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Зарплата» → нажали «Заполнить» → проверили суммы и провели документ.
- Аванс наличными: рассчитали/оформили аванс → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → нажали «Заполнить».
5) Если «Заполнить» дает пусто или не подбирает сотрудника (чек-лист)
- Правильный ли тип ведомости выбран (именно «в кассу», а не «в банк»)?
- Верно ли указан вид выплаты (аванс/зарплата) и период?
- Есть ли реально рассчитанные суммы к выплате?
- Совпадает ли способ/место выплаты сотрудника с кассой?
- Не были ли суммы уже включены в другую ведомость за тот же период/вид выплаты?
Эта последовательность обычно позволяет обойтись без ручного ввода строк и обеспечить стабильное автозаполнение ведомости.