Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для пометки на удаление в справочнике группы и всех входящих в нее элементов:
Необходимо открыть в справочнике группу "Удаленные объекты" и перенести в нее группу со всеми входящими в нее элементами
Неправильно: пометка на удаление в 1С - это отдельное действие («Пометить на удаление»), а не перенос в какую-то «служебную» группу. Перемещение по группам не заменяет установку пометки удаления и не запускает механизм контроля ссылок/удаления.
Необходимо пометить на удаление саму группу, а также первый и последний входящий в группу элемент
Неправильно: выбор нескольких элементов не означает автоматическое распространение пометки на остальные. Если нужно удалить все содержимое, не требуется отмечать отдельные элементы «для запуска» - используется корректная логика пометки для группы.
Необходимо пометить на удаление саму группу и все входящие в нее элементы
Неправильно: такой подход избыточен. В иерархических справочниках при пометке группы платформа/типовой интерфейс обычно обрабатывает подчиненные элементы (включая вложенные папки), поэтому ручная «прокрутка и отметка каждого» не является правильным требованием.
Достаточно пометить на удаление строку с наименованием группы
Правильно: для пометки на удаление группы справочника достаточно пометить саму группу (строку с ее названием). Механизм пометки удаления для иерархических справочников учитывает подчиненные элементы/подгруппы, поэтому содержимое группы помечается вместе с ней (без необходимости вручную отмечать каждый элемент).
Пояснение
Развернутая подсказка (с контекстом «Ведомости в кассу»):
1) Что такое «пометка на удаление» и почему это важно
В 1С удаление обычно двухэтапное:
- сначала ставится пометка на удаление (это еще не физическое удаление, а «пометить как ненужное»),
- затем запускается обработка «Удаление помеченных объектов», где система проверяет ссылки (используется ли объект в документах/регистрах) и удаляет только то, что можно удалить безопасно.
2) Как пометить группу справочника вместе с содержимым
Чтобы пометить папку (группу) и все, что внутри:
- выделите строку группы в списке справочника,
- выполните команду «Еще → Пометить на удаление» (или клавишу Del, либо контекстное меню - зависит от интерфейса),
- дальше система обработает подчиненные элементы/подгруппы автоматически.
Важно: если у объектов есть связи (например, сотрудники используются в начислениях/выплатах), физически удалить их может не получиться - это нормально, тогда нужна замена ссылок или корректное завершение операций.
3) Практический смысл для автозаполнения «Ведомости в кассу»
Автозаполнение ведомости опирается на «живые» данные (сотрудники, настройки выплаты, задолженность/суммы к выплате). Если вы оставляете в базе старые справочные данные, часто возникают неудобства:
- лишние элементы мешают подбору и проверке результата «Заполнить»;
- можно ошибочно выбрать неактуального сотрудника/подразделение/договор;
- часть объектов может быть скрыта из списков правилами интерфейса (например, «не показывать помеченные на удаление»), и тогда кажется, что «что-то пропало».
Поэтому чистка справочников полезна, но делать ее нужно правильно: сначала пометка, потом аккуратное удаление с контролем ссылок.
4) Мини-пример «как делают на практике»
Сценарий: в справочнике «Сотрудники» или «Подразделения» есть папка «Архив/Уволенные/Не использовать».
- Вы помечаете на удаление папку целиком.
- Затем запускаете «Удаление помеченных объектов».
- Если система сообщает, что удалить нельзя из-за использования (есть документы начисления/выплаты), вы либо оставляете объекты помеченными (как архив), либо делаете корректную замену/закрытие связей.
5) Полезная проверка, если «Ведомость в кассу» не заполняется
Пометка на удаление - не главная причина пустой ведомости, но «грязные» справочники часто усугубляют проблему. Если в ведомость не попадает сотрудник, проверьте:
- выбран ли правильный вид ведомости (касса/банк/счета) относительно настроек выплаты сотрудника;
- нет ли у сотрудника задолженности перед организацией;
- не включены ли ограничения отображения сотрудника в списках (например, «все операции завершены»);
- корректно ли сформированы суммы к выплате.
Главное правило: чтобы пометить на удаление группу справочника «целиком», не нужно отмечать каждый элемент - достаточно пометить саму группу, а дальнейшее выполняется механизмом платформы и обработкой удаления помеченных объектов.