Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для того чтобы отредактировать элемент справочника, необходимо выделить его в списке и:
Нажать на клавишу
Неправильно: это рабочий и основной способ автозаполнения - ведомость формируется по рассчитанным начислениям с учетом месяца выплаты, вида выплаты и выбранной кассы - но в вопросе требуется выбрать вариант, который охватывает все допустимые способы заполнения табличной части.
Дважды щелкнуть мышью
Неправильно: такой способ действительно применяют, когда нужно включить в ведомость конкретных сотрудников или скорректировать состав, однако правильный ответ в данном вопросе должен учитывать, что есть и другие способы заполнения табличной части.
Вызвать команду "Изменить" (F2)
Неправильно: ручное внесение строк возможно и иногда используется для нестандартных ситуаций, но это не единственный вариант - есть и автозаполнение кнопкой «Заполнить», и подбор сотрудников.
Воспользоваться любым из вышеперечисленных способов
Правильно: табличную часть ведомости можно сформировать несколькими способами - автоматическим заполнением по данным учета, подбором сотрудников или ручным внесением; выбор зависит от ситуации и требуемой степени контроля.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика заполнения «Ведомости в кассу»):
1) Что важно заполнить в шапке перед тем, как формировать табличную часть
- Организация.
- Месяц выплаты (период, за который выплачивается доход).
- Поле «Выплачивать» (например, аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты) - от него зависит, какие суммы подтянутся.
- Касса - если касс несколько, ведомость обычно заполняется только по тем сотрудникам, у которых выплата назначена через выбранную кассу.
2) Когда лучше использовать «Заполнить»
- Это основной вариант автозаполнения: программа подбирает сотрудников и суммы «к выплате» по рассчитанным начислениям и остаткам.
- Подходит для массовой выплаты (всем сотрудникам организации или подразделения при наличии такого отбора).
3) Когда пригодится «Подбор»
- Если нужно включить не всех, а только часть сотрудников.
- Если ведомость заполняется не так, как ожидается, и вы хотите выбрать состав вручную, сохранив при этом корректные расчетные суммы.
4) Когда используют ручное добавление строк
- В редких случаях: разовая корректировка, нестандартная ситуация, необходимость быстро добавить одного сотрудника.
- Важно помнить: ведомость предназначена для выплаты уже рассчитанных сумм; если начисления не выполнены или выбран неверный месяц/вид выплаты, суммы могут не подтягиваться корректно.
5) Мини-пример
Нужно выдать зарплату наличными за декабрь:
- В шапке укажите месяц выплаты (декабрь), «Выплачивать = Зарплата за месяц», выберите кассу.
- Нажмите «Заполнить» - ведомость подтянет сотрудников и суммы к выплате.
- Если одного сотрудника нужно исключить/добавить - используйте «Подбор» или точечную ручную правку строк.