Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что такое 1С-Коннект (1С-Бухфон)?
Сервис для осуществления звонков на телефоны из программных продуктов 1С
Неправильно: выбор кассы важен, но при указании кассы ведомость подбирает только тех сотрудников, у кого выплата назначена именно через эту кассу, и только при наличии сумм к выплате за выбранный период.
Обработка для удаленного подключения к компьютеру пользователя программного продукта 1С
Неправильно: поступление наличных влияет на остаток денег в кассе, но не определяет, кому и сколько платить; заполнение ведомости идет по данным расчетов с сотрудниками и настройкам выплаты.
Технология для проверки соответствия лицензионной политике при использовании программных продуктов 1С
Неправильно: начисления необходимы, но если у сотрудника настроена выплата через банк/на счет или место выплаты не соответствует типу ведомости «в кассу», он не попадет в автозаполнение.
Сервис для оперативной связи со специалистами поддержки и коллегами
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на параметры ведомости (месяц и вид выплаты), настройки места/способа выплаты у сотрудников (выплата через кассу и конкретную кассу) и наличие суммы к выплате (с учетом уже оформленных выплат и возможной задолженности сотрудника).
Перед заполнением нужно сначала оформить расходные кассовые ордера (РКО) по каждому сотруднику, и уже по ним ведомость подберет суммы.
Неправильно: типовой сценарий обратный - ведомость формируют первой (в том числе автоматически), а кассовые документы при необходимости создают на основании ведомости; РКО не является обязательным источником автозаполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять, если она пустая или неполная.
1) Проверьте «шапку» ведомости до нажатия «Заполнить»
- Организация (если их несколько в базе).
- «Месяц выплаты» - должен соответствовать месяцу начисления/расчетному периоду по той выплате, которую вы делаете.
- «Выплачивать» - выберите нужный характер выплаты: аванс, зарплата за месяц или межрасчетная выплата.
- Касса - если в базе несколько касс, важно выбрать правильную, потому что при указании кассы ведомость заполняется только сотрудниками, закрепленными за этой кассой.
2) Проверьте карточку сотрудника (самая частая причина, почему сотрудник не попадает)
- Если сотрудник настроен на выплату через банк/на счет, он не должен попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Для наличной выплаты должно быть задано место/способ выплаты «через кассу» (и, при детализации, нужная касса).
3) Проверьте, что есть суммы к выдаче
- Должны быть рассчитаны суммы (аванс/зарплата/межрасчет) за выбранный период.
- Если по сотруднику уже создавали ведомость на тот же период или выплата «перекрыта» удержаниями/задолженностью, остаток к выдаче может стать нулевым - тогда сотрудник может не появиться при автозаполнении.
4) Типовые ошибки и быстрый чек-лист
- Ведомость пустая: неверный месяц выплаты, неверный вид выплаты, нет начислений, сотрудники настроены на банк/счета.
- Не попал один сотрудник: проверьте его место/способ выплаты и соответствие выбранной кассе, затем наличие начислений и остатка к выплате.
- Сумма меньше ожидаемой: проверьте ранее созданные ведомости (частичная выплата), задолженность сотрудника и удержания.
5) Мини-пример
- Вы рассчитали аванс за декабрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать = Аванс», «Месяц выплаты = декабрь», выбираете кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - программа добавляет сотрудников, у которых настроена выплата наличными через эту кассу и есть сумма к выдаче.
Если нужно выплатить разово «в обход настроек», можно добавить сотрудника вручную, но для стабильной работы лучше привести в порядок способ/место выплаты и формировать ведомости соответствующего типа.