Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты наличными как можно сформировать (заполнить) табличную часть документа «Ведомость в кассу» автоматически, чтобы подтянулись сотрудники и суммы?
Заполнить ведомость можно только через обмен с другой базой 1С (например, через корпоративную сеть/внешний сервис).
Неправильно: табличная часть «Ведомости в кассу» заполняется стандартными командами внутри самого документа, без обязательной привязки к обменам или внешним сетям.
Сформировать строки ведомости по кнопке «Заполнить» в документе.
Неправильно: команда «Заполнить» действительно автоматически подбирает сотрудников и суммы по расчетным данным, но в вопросе спрашивается о всех способах автозаполнения, а здесь указан только один из них.
Добавить сотрудников через команду «Подбор», чтобы строки и суммы проставились автоматически.
Неправильно: «Подбор» позволяет быстро добавить нужных сотрудников и при этом подтягивает расчетные суммы, но это не единственный способ формирования табличной части - есть еще и «Заполнить».
Заполнить ведомость можно только через встроенные чаты/сообщения (система взаимодействия), отправив запрос на заполнение.
Неправильно: система взаимодействия предназначена для коммуникаций, а не для формирования строк «Ведомости в кассу»; табличная часть заполняется командами формы документа.
Верны варианты 1 и 2.
Неправильно: вариант 1 описывает нехарактерный сценарий и не относится к штатным механизмам заполнения ведомости, поэтому комбинация 1 и 2 не может быть правильной.
Верны варианты 2 и 3.
Правильно: табличная часть «Ведомости в кассу» формируется либо по команде «Заполнить» (массовый автоматический подбор по параметрам выплаты), либо через «Подбор» (добавление нужных сотрудников с автоматической подстановкой расчетных сумм).
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как реально работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
В типовых конфигурациях 1С табличная часть ведомости может заполняться двумя штатными командами формы:
1) «Заполнить» - основной автоматический сценарий
- Подбирает сотрудников и суммы сразу списком.
- Ориентируется на параметры ведомости (что выплачиваем и за какой период) и на учетные данные (начисления, остаток к выплате, уже оформленные выплаты).
- Используется, когда нужно сформировать ведомость «для всех/для многих» сотрудников.
Практический пример:
Вы рассчитали зарплату за месяц, создали «Ведомость в кассу», выбрали вид выплаты (например, зарплата за месяц) и месяц, нажали «Заполнить» - в таблицу попали сотрудники с суммой «к выплате» с учетом ранее выданного аванса и прочих взаиморасчетов.
2) «Подбор» - удобный сценарий, когда нужен точечный состав ведомости
- Позволяет вручную выбрать конкретных сотрудников (например, одного сотрудника или группу), но при этом суммы к выплате подставляются автоматически по расчетным данным.
- Полезно для разовых выплат, исправлений или случаев, когда «Заполнить» не должно включать всех.
Практический пример:
Нужно выдать разовую сумму конкретному сотруднику или включить сотрудника, которого вы не хотите подбирать массово. Нажимаете «Подбор», выбираете сотрудника - строка добавляется, а сумма подхватывается из данных расчетов/задолженности.
Что проверить, если после «Заполнить» таблица пустая
- Выбран правильный вид выплаты и корректный месяц/период (частая ошибка - указывать не тот месяц).
- Есть рассчитанные суммы к выплате (начисления выполнены, задолженность сформирована).
- Способ выплаты у сотрудника соответствует кассе (если сотрудник настроен на перечисление в банк, он может не попадать в кассовую ведомость).
- По сотруднику уже нет проведенных выплат за тот же период (программа не должна дублировать выдачу).
Мини-чек-лист для стабильного результата
1) Сначала выполните расчет начислений (аванс/зарплата/межрасчет).
2) В ведомости укажите кассу и параметры выплаты.
3) Для массовой ведомости используйте «Заполнить».
4) Для точечной ведомости - «Подбор».
5) После заполнения проверьте суммы и состав сотрудников перед проведением и выдачей наличных.