Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически формируется документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса сотрудникам?
Ведомость заполняется только вручную - необходимо вводить каждого сотрудника и суммы выплат вручную.
Неправильно: стандартная функциональность 1С позволяет автоматически заполнить список сотрудников и суммы выплат в документе «Ведомость в кассу» на основании проведённых начислений за выбранный период, поэтому ручной ввод всех данных не обязателен.
Автоматическое заполнение работает, когда в документе указаны организация, месяц выплаты, касса и вид выплаты - программа сама подбирает сотрудников и рассчитает суммы.
Правильно: чтобы использовать автоматическое заполнение, необходимо в шапке документа указать организацию, период (месяц выплаты), кассу и характер выплаты (например, зарплата за месяц или аванс). После этого по кнопке «Заполнить» система сама подставляет сотрудников, у которых начислена зарплата за указанный период, и суммы выплат и удержаний.
Автоматическое заполнение возможно только если включена отдельная специальная настройка в параметрах программы.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости не требует включения отдельной опции в параметрах - оно осуществляется на основании реквизитов документа и проведённых начислений.
Система никогда не заполняет форму автоматически - она всегда требует ручного ввода данных.
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» может заполняться автоматически на основе данных, уже введённых в систему, что экономит время и снижает риск ошибок.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» происходит на основе данных о начислениях, которые были зарегистрированы ранее документом «Начисление заработной платы и взносов» за указанный период. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, при создании ведомости в шапке документа необходимо указать обязательные реквизиты: организацию, месяц выплаты, кассу, через которую будет производится выдача наличных, и вид выплаты (например, зарплата или аванс). После ввода этих параметров пользователь нажимает «Заполнить», и система автоматически подбирает сотрудников, для которых назначена соответствующая выплата, и рассчитывает суммы к выплате и удержаний, включая НДФЛ. Это экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных.