Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что в 1С делает штатная функция, позволяющая автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты наличными?
Используется только для печати форм ведомости (например, Т-53) и не влияет на заполнение сотрудников и сумм.
Неправильно: печатные формы действительно доступны в документе, но автоматическое заполнение табличной части выполняется отдельной командой («Заполнить») и связано с данными начислений/взаиморасчетов, а не с печатью.
По команде «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выдаче на основании зарегистрированных начислений и остатков к выплате с учетом выбранного вида выплаты, месяца и кассы.
Правильно: в типовом сценарии «Ведомость в кассу» заполняют именно командой «Заполнить» после указания параметров (вид выплаты/характер выплаты, месяц выплаты, касса и т. п.). Программа подтягивает сотрудников и суммы к выплате по данным учета зарплаты и взаиморасчетов.
Формирует сводный управленческий отчет по нескольким кассам и магазинам, но саму ведомость не заполняет.
Неправильно: ведомость предназначена для оформления факта выплаты наличными и содержит табличную часть по сотрудникам; «сводная отчетность по сети» не является назначением команды автозаполнения этого документа.
Рассчитывает прогноз будущих выплат и автоматически создает заказ на деньги в кассу, не подбирая сотрудников по начислениям.
Неправильно: механизм автозаполнения ведомости работает по фактическим данным начислений/задолженности к выплате и настройкам выплаты, а не по прогнозированию и не по созданию «заказов на деньги».
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Что обязательно указать в шапке перед заполнением
- Организация.
- Касса: ведомость заполняется теми сотрудниками, у которых выплата назначена через выбранную кассу (это особенно важно, если касс несколько).
- «Выплачивать» (характер/вид выплаты): аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. д. От этого зависит, какие суммы программа будет подбирать.
- «Месяц выплаты»: обычно это месяц, ЗА который выплачивают доход (не всегда совпадает с календарной датой фактической выдачи).
2) Автозаполнение
- Нажмите «Заполнить». Программа сформирует табличную часть: список сотрудников и суммы «К выплате» на основании зарегистрированных начислений и текущих взаиморасчетов.
- После заполнения проверьте итог и при необходимости выполните точечные корректировки (например, исключить сотрудника/добавить через «Подобрать», если такая команда доступна в форме).
3) Практический пример
- Начислена зарплата за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать = Зарплата за месяц», «Месяц выплаты = Ноябрь», выбираете кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - в табличной части появляются сотрудники и суммы к выдаче по остатку к выплате.
4) Если ведомость заполняется пусто или «не теми»
- Проверьте, что начисления действительно введены и проведены.
- Убедитесь, что указан корректный «Месяц выплаты» и выбран правильный вид выплаты.
- Проверьте настройки способа/места выплаты у сотрудников: сотрудник попадает в ведомость того вида (касса/банк/на счета), который ему назначен.
- Если по сотруднику уже оформлялись выплаты/другие ведомости, остаток к выплате может быть нулевой - тогда он не попадет в автозаполнение.
Запомнить просто: автозаполнение ведомости = правильно заполненная шапка + команда «Заполнить».