Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 происходит автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Документ заполняется полностью вручную пользователем без участия механизма автоматического заполнения
Неправильно: хотя вручную можно добавить сотрудников и суммы, типовая функциональность 1С позволяет автоматически заполнить ведомость по данным начислений - это не ручной ввод без помощи программы.
После указания реквизитов документа и нажатия кнопки «Заполнить» система подбирает сотрудников и суммы выплат на основе проведённых начислений за выбранный месяц
Правильно: после заполнения реквизитов (касса, организация, вид выплаты, месяц) в документе «Ведомость в кассу» предусмотрена кнопка «Заполнить», по которой программа автоматически подставляет сотрудников с назначенным способом выплаты и соответствующие суммы на основе уже проведённых начислений (например, зарплаты или аванса).
Программа сама заполняет документ автоматически в фоновом режиме без действий пользователя
Неправильно: автоматического заполнения без участия пользователя (например, без нажатия кнопки «Заполнить») нет - система подбирает данные только после явного действия пользователя.
Данные для ведомости берутся из банковской ведомости по выплатам, а не из начислений зарплаты
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости в кассу основано именно на данных начислений зарплаты или аванса за указанный период, а не на банковской ведомости.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты наличных сотрудникам (например, заработной платы или аванса) через кассу. Чтобы автоматически заполнить табличную часть документа, после создания укажите в шапке документа реквизиты: организацию, кассу, вид выплаты (зарплата или аванс) и расчётный месяц. После этого нажмите кнопку «Заполнить»: система подберёт всех сотрудников, для которых в справочнике сотрудников указан способ выплаты через кассу, и заполнит табличную часть ведомости суммами на основе проведённых начислений за указанный период. Это значительно экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом. После автоматического заполнения проверьте данные и при необходимости скорректируйте перед проведением документа и оформлением кассовых документов (например, расходного кассового ордера).