Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
На каком сайте описаны сервисы 1С, повышающие удобство работы с программой, и условия их подключения?
online.1c.ru
Неправильно: автозаполнение подбирает суммы, которые уже рассчитаны и подлежат выплате; если начислений/расчёта нет или суммы к выплате равны нулю, заполнять ведомость будет нечем.
portal.1c.ru
Неправильно: типовой порядок обычно обратный - ведомость формируют и заполняют первой, а кассовые документы вводят на основании ведомости (или после неё), чтобы подтянуть реквизиты и суммы.
1с.ru
Неправильно: способ выплаты действительно влияет на попадание сотрудника в кассовую ведомость, но без правильных параметров самой ведомости (вид выплаты и месяц) и без рассчитанных сумм автозаполнение может не сработать.
Верны все утверждения
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по данным расчёта выплат и настройкам выплаты сотрудников; если в документе выбран корректный вид/месяц выплаты, у сотрудников установлен способ получения денег через кассу и в базе есть суммы «к выплате», программа подберёт строки автоматически.
Автозаполнение зависит только от корректности «вида дохода» в ведомости; остальные настройки (месяц выплаты и способ выплаты) роли не играют.
Неправильно: несоответствие «вида дохода» действительно может мешать подбору в отдельных сценариях, но ключевые причины пустой ведомости обычно связаны с параметрами выплаты в документе (вид/месяц) и настройками способа выплаты сотрудника, а также отсутствием рассчитанных сумм.
Пояснение
Расширенная подсказка: как сделать так, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически
1) Заполняйте «шапку» до нажатия «Заполнить»
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат зарплаты.
- В документе укажите:
• Организацию (если их несколько);
• Дату выплаты;
• Переключатель/поле «Выплачивать»: выберите, что выдаёте (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»);
• «Месяц выплаты» (за какой месяц платите).
- После этого нажмите «Заполнить».
2) Проверьте способ выплаты у сотрудников
- Если сотрудник получает зарплату на карту/в банк, он обычно попадает в «ведомость в банк/на счета», а кассовая ведомость может быть пустой.
- Для кассовой ведомости в карточке сотрудника должен быть выбран способ выплаты «наличными/через кассу».
3) Убедитесь, что в базе есть суммы «к выплате»
- Кнопка «Заполнить» подбирает остаток к выплате по рассчитанным начислениям.
- Если начисление/расчёт аванса или зарплаты не выполнен (или выполнен за другой месяц/другим видом выплаты), суммы могут не подтянуться.
- Если за тот же период уже создана другая ведомость и выплата полностью закрыта, остаток к выплате станет нулевым - сотрудник может не появляться при заполнении.
4) Частые причины пустой/неполной ведомости и как быстро проверить
- Неправильно выбран вид ведомости (касса вместо банка или наоборот) - проверьте способ выплаты сотрудника.
- В ведомости выбран неверный «Выплачивать» (например, «Аванс» вместо «Зарплата») или неверный месяц выплаты.
- По сотруднику нет начислений за период или уже всё выплачено.
- Если используете дополнительные аналитики по выплатам/НДФЛ, проверьте, что параметры ведомости согласованы с начислениями (в т.ч. по «виду дохода», если он участвует в подборе в вашей настройке).
5) Практический мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными за ноябрь:
1) Выполните расчёт/начисление аванса.
2) Убедитесь, что у сотрудников способ выплаты - «через кассу».
3) Создайте «Ведомость в кассу»: «Выплачивать = Аванс», «Месяц выплаты = Ноябрь», укажите дату.
4) Нажмите «Заполнить» - строки по сотрудникам и суммы появятся автоматически.
Если разово нужно выплатить одному сотруднику - можно добавить его вручную, но для регулярной работы правильнее исправить настройки (способ выплаты, параметры ведомости и/или расчёт начислений), чтобы «Заполнить» работало стабильно.