Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как правильно организовать автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С при выплате зарплаты наличными?
Создать документ «Ведомость в кассу» и нажать «Заполнить», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выплате.
Правильно: документ «Ведомость в кассу» поддерживает автоматическое заполнение табличной части: при нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании проведённых начислений и выбранного вида выплаты (наличными через кассу). Это стандартная функция 1С.
Ведомость заполнится автоматически, если просто перейти в раздел кассы без создания документа.
Неправильно: переход в раздел кассы сам по себе не вызывает автоматического заполнения. Необходимо создать документ «Ведомость в кассу» и использовать кнопку «Заполнить» для автоматического подбора данных.
Автозаполнение происходит, вне зависимости от способа выплаты, указанного в карточке сотрудника.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от того, какой способ выплаты указан у сотрудников. Если у сотрудника выбран способ не через кассу (например, безналично через банк), он не будет включён в «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить».
Документ автоматически заполнится только после оформления расходного кассового ордера.
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется на основании уже заполненной и проведённой ведомости, но он не участвует в автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу».
Пояснение
Для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С важно выполнить следующие шаги:
1. Создайте новый документ «Ведомость в кассу» в соответствующем разделе (например, «Выплаты» или «Сотрудники и зарплата»).