Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически заполняется документ «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
При заполнении документа «Ведомость в кассу» программа автоматически включает всех сотрудников, независимо от того, оформлены ли начисления и предусмотрена ли выплата через кассу.
Неправильно: автоматическое заполнение в 1С подбирает только тех сотрудников, которым начислена нужная выплата за указанный период и у которых способ выплаты указан как наличные через кассу.
Для автоматического заполнения ведомости достаточно заполнить основные реквизиты (организация, касса, месяц, вид выплаты), после чего по кнопке «Заполнить» программа внесет в табличную часть сотрудников с суммами к выплате за период.
Правильно: после заполнения обязательных полей документа «Ведомость в кассу» и нажатия «Заполнить» 1С заполнит табличную часть теми сотрудниками, которым начислена зарплата или аванс и которые получают выплаты через указанную кассу.
Автоматическое заполнение ведомости доступно только при выдаче аванса, а при окончательном расчете зарплаты данные всегда вводятся вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как для выплаты аванса, так и для окончательного расчета зарплаты, если в документе заданы правильные реквизиты и имеются начисления.
При автоматическом заполнении можно выбрать только сотрудников вручную в табличной части без учета настроек документа и начислений.
Неправильно: автоматическое заполнение происходит на основе установленных реквизитов документа и данных начислений, а не только ручного выбора сотрудников.
Автоматическое заполнение происходит только после ввода всех начислений зарплаты в отдельный документ «Начисление зарплаты», если такой документ был проведён.
Неправильно: для автоматического заполнения не обязательно вносить начисления именно в документ «Начисление зарплаты» перед созданием ведомости - достаточно, чтобы в базе были начисления за выбранный период и корректные параметры выплаты.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты наличными заработной платы или аванса. Чтобы автоматизировать заполнение табличной части, сначала нужно указать основные реквизиты документа: организацию, кассу, месяц выплаты и вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»). После этого при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически подберёт сотрудников, которым начислены суммы к выплате за указанный период и выплаты которых предусмотрены через выбранную кассу, и внесёт их в табличную часть вместе с суммами к выплате. Это ускоряет ввод данных и снижает вероятность ошибок по сравнению с ручным заполнением.