Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С работают «Дополнительные реквизиты и сведения» для справочников: их можно назначать всем элементам или только части элементов (например, отдельной группе)?
Дополнительные реквизиты и сведения задаются строго индивидуально для каждого элемента справочника (только точечно)
Неправильно: Механизм дополнительных реквизитов устроен как «настройка поля» для объекта учета, а не как ручное добавление поля каждому элементу по отдельности. После назначения реквизита он появляется у всех элементов выбранной области применения, а значения уже заполняются по конкретным элементам.
Дополнительные реквизиты и сведения всегда добавляются сразу для всех элементов справочника без исключений
Неправильно: Реквизит действительно можно назначить всем элементам справочника, но это не единственный вариант. В настройках предусмотрено ограничение области применения, чтобы реквизит показывался и использовался только для части элементов (например, для одной группы).
Можно назначить реквизит всем элементам справочника, а можно - только элементам выбранной группы (части справочника)
Правильно: Дополнительные реквизиты и сведения могут применяться как ко всему справочнику, так и к отдельной группе элементов (или ограниченной части), чтобы не перегружать карточки лишними полями. Это позволяет гибко расширять карточки объектов, добавляя поля только там, где они реально нужны.
Дополнительные реквизиты и сведения можно добавлять только для групп справочника, к отдельным элементам они не относятся
Неправильно: Дополнительные реквизиты и сведения хранят значения по конкретным элементам (карточкам) справочника, поэтому они относятся именно к элементам. Ограничение по группе - это лишь область применения (кому показывать/для кого использовать), а не «место хранения» значений.
Пояснение
«Дополнительные реквизиты и сведения» - это встроенный механизм расширения карточек справочников и документов без доработки конфигурации. С его помощью можно добавить новые поля (например, «Срок гарантии», «Категория клиента», «Размер обуви», «Номер пропуска») и хранить значения по каждому элементу.
Главная идея: настраивается не «значение для одного элемента», а само дополнительное поле и его область применения.
Как назначают область применения:
1) Для всех элементов справочника
- Поле появляется в карточке каждого элемента справочника.
- Подходит для реквизитов, которые могут быть актуальны для любого элемента (например, «Источник привлечения» для всех контрагентов).
2) Только для части справочника (по группе)
- Поле показывается и заполняется только у элементов определенной группы справочника.
- Это удобно, если реквизит нужен не всем: например, в справочнике «Номенклатура» реквизит «Размер обуви» нужен только в группе «Спецодежда», а «Мощность (кВт)» - только в группе «Оборудование».
Практический пример:
У вас есть справочник «Номенклатура» с группами «Товары», «Услуги», «Спецодежда». Вы добавляете дополнительный реквизит «Размер обуви» и назначаете область применения «только группа Спецодежда». В результате поле не появляется в карточках услуг и обычных товаров, но доступно для позиций спецодежды.
Полезная проверка:
Если пользователь не видит дополнительный реквизит в карточке - чаще всего причина в том, что реквизит назначен не на весь справочник, а на другую группу (или элемент находится не в той группе).