Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие параметры и данные учитывает 1С при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить»)?
Подбирает в табличную часть только тех сотрудников, у кого на выбранную дату есть сумма «к выплате» (невыплаченный остаток).
Неправильно: наличие остатка «к выплате» - важное условие, но одного его недостаточно, потому что сотрудник также должен соответствовать параметрам выплаты (например, способу/месту выплаты через кассу) и реквизитам документа.
Учитывает настройки выплаты сотрудника (например, что ему платят наличными/через кассу), иначе он попадёт в другой вид ведомости или не попадёт вовсе.
Неправильно: настройка выплаты действительно влияет на попадание в кассовую ведомость, но без сформированных сумм «к выплате» и корректно заданных параметров ведомости (организация, дата, вид выплаты) заполнение всё равно может не дать нужный результат.
Ориентируется на реквизиты «шапки» (организация, дата выплаты и т.п.), поэтому при учёте нескольких организаций ведомость заполняется в разрезе выбранной организации.
Неправильно: реквизиты шапки действительно задают контекст отбора, но они не заменяют условия наличия сумм к выплате и соответствия сотрудника месту/способу выплаты, поэтому утверждение описывает лишь часть механизма.
Может использовать дополнительные настройки заполнения (ссылка/настройки рядом или над кнопкой «Заполнить»), которые уточняют, какие суммы и по каким условиям подбирать.
Неправильно: дополнительные настройки заполнения действительно бывают и помогают уточнить подбор, но это не единственный фактор - без базовых условий (остаток к выплате, корректные параметры ведомости и настройки выплаты сотрудника) правильного заполнения не будет.
Верны все перечисленные варианты: заполнение зависит и от остатков «к выплате», и от настроек выплаты сотрудника, и от параметров документа, и от дополнительных настроек подбора (если они доступны в конфигурации).
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на сформированные суммы «к выплате», учитывает параметры документа (организация/дата/прочие реквизиты), фильтрует сотрудников по месту (способу) выплаты для кассовой ведомости и при наличии использует дополнительные настройки подбора для более точного формирования табличной части.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Что делает кнопка «Заполнить»
- Она не «рассчитывает зарплату», а подбирает уже подготовленные системой суммы «к выплате» и заполняет ими табличную часть.
- Поэтому перед заполнением должны быть документы, которые сформировали суммы к выплате (начисление зарплаты/аванса/прочих выплат - в зависимости от сценария).
2) Базовые условия, без которых ведомость часто будет пустой
- Есть остаток «к выплате» (то, что реально нужно выдать).
- В шапке документа указана правильная организация и дата выплаты.
- У сотрудника настроено место/способ выплаты так, чтобы он попадал именно в кассовую ведомость (наличными/через кассу). Если у сотрудника указан банк/счёт/зарплатный проект, он будет подбираться в другой вид ведомости.
3) Дополнительные настройки заполнения
- В некоторых типовых решениях возле/над кнопкой «Заполнить» есть ссылка на настройки подбора (например, уточнение состава сумм или способа заполнения). Это помогает «дотянуть» нужные суммы при сложных настройках учета.
4) Типовые причины, почему сотрудник не попадает в ведомость
- У сотрудника встречная задолженность перед организацией или сумма к выплате равна нулю.
- Неправильно выбран вид выплаты/параметры ведомости (например, параметры не соответствуют тому, как сформированы суммы к выплате).
- Неверно настроен способ выплаты (не касса).
5) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за месяц и сформировали суммы к выплате.
- Создали «Ведомость в кассу», указали организацию и дату.
- Нажали «Заполнить» - система включила только сотрудников с выплатой через кассу и подтянула именно остатки к выдаче.
- Если один сотрудник не попал, сначала проверьте его способ выплаты и наличие остатка к выплате; затем - параметры ведомости и дополнительные настройки заполнения (если они доступны).