Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каком порядке в «1С:Бухгалтерия 8» правильно формировать документ «Ведомость в кассу», чтобы его можно было автоматически заполнить суммами к выплате?
Создавать и заполнять ведомость только после проведения расчёта зарплаты за период
Правильно: автоматическое заполнение ведомости работает на основе данных, уже рассчитанных документом «Начисление зарплаты». Если расчёт ещё не проведён, программа не сможет автоматически подобрать сотрудников и суммы к выплате.
Можно заполнить ведомость до проведения начисления зарплаты
Неправильно: если создать ведомость до того как проведено начисление, то автоматическое заполнение не сможет подтянуть суммы, потому что данные о расчёте ещё отсутствуют.
Автоматическое заполнение не зависит от начисления зарплаты
Неправильно: автоматическая подстановка сотрудников и сумм к выплате привязана к результатам расчёта зарплаты, поэтому связь с документом начисления есть.
Документ «Ведомость в кассу» невозможно заполнить автоматически - только вручную
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения ведомости по кнопке «Заполнить», которая подтягивает сотрудников и суммы из расчётов.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерия 8» документ «Ведомость в кассу» нужен для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, сначала нужно провести документ «Начисление зарплаты» за нужный период, так как именно в нём рассчитываются суммы к выплате для каждого сотрудника. После этого создают «Ведомость в кассу» (раздел «Сотрудники и зарплата» - «Ведомость в кассу»), указывают организацию, вид выплаты, месяц и кассу, затем по кнопке «Заполнить» программа автоматически подставляет сотрудников и суммы к выплате. Далее проверяют данные и проводят документ, после чего на его основании можно оформить расходные кассовые ордера и платежные ведомости для фактической выдачи наличных работникам.