Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Механизм "Создать на основании" позволяет
ввести новый документ путем копирования информации из документов другого вида.
Неправильно: создание ведомости на основании документа начисления действительно используется в типовых сценариях, но в вопросе требуется выбрать вариант, который полностью описывает возможности механизма - он работает не только с документами других видов, но и с документами того же вида.
ввести новый документ путем копирования информации из документов того же вида, что и создаваемый документ.
Неправильно: перенос данных из документа того же вида возможен, но это лишь часть возможностей. Механизм «Создать на основании» применяется и для создания документов другого типа, которые связаны с ведомостью и упрощают оформление выплаты.
завести только платежные, корректирующие документы, счета фактуры на основании документов других видов.
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С «Создать на основании» применяется шире: можно создавать документы как того же вида, так и других видов, в том числе связанные с выплатой наличными по ведомости.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: механизм «Создать на основании» позволяет формировать новый документ путем переноса данных из документа другого вида (например, из расчетных/начислительных документов для подготовки выплаты) и создавать документ того же вида, чтобы ускорить оформление повторяющихся ведомостей и не заполнять все реквизиты заново.
Пояснение
В контексте выплат наличными «Ведомость в кассу» обычно оформляют так, чтобы максимально использовать автоматическое заполнение и связи между документами.
1) Подготовка данных к выплате
- Сначала должны быть рассчитаны начисления за нужный период (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты). Без рассчитанных сумм автозаполнение ведомости часто дает пустой результат.
2) Быстрое создание ведомости и автозаполнение
- Ведомость можно создать из журнала ведомостей или на основании расчетного/начислительного документа (в зависимости от конфигурации и интерфейса). Такой способ помогает автоматически перенести ключевые параметры (организация, период/месяц выплаты, вид выплаты) и подготовить ведомость к заполнению.
- После заполнения шапки (организация/касса, «Выплачивать», «Месяц выплаты») используйте команду «Заполнить»: программа подберет сотрудников и суммы к выдаче наличными по данным учета.
3) Создание документов «по цепочке» на основании ведомости
- После того как ведомость заполнена, из нее часто создают связанные документы выплаты (например, кассовые документы на выдачу наличных) через «Создать на основании». Это уменьшает ручной ввод и снижает риск ошибок в суммах и реквизитах.
4) Практический пример
- Зарплата за декабрь выплачивается в январе: дата ведомости январская, но «Месяц выплаты» выбирают декабрь. Затем нажимают «Заполнить». Если позже сделали перерасчет зарплаты или изменили параметры, ведомость удобно перезаполнить.
5) Типовые причины, почему автозаполнение не дает ожидаемого результата
- выбран неверный «Месяц выплаты» или не тот вид выплаты;
- начисления не рассчитаны или сумма уже закрыта другой выплатой;
- у части сотрудников способ/место выплаты настроены на банк, а заполняется ведомость «в кассу» (в таком случае их чаще корректнее включать в ведомость «в банк»).
Итоговая логика: «Создать на основании» помогает быстро строить правильную «цепочку» документов и переносить данные, а «Заполнить» - автоматически формировать строки ведомости и суммы к выдаче на основании расчетов и остатков к выплате.