13. Администрирование. Сервисные возможности
#17

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Фраза "(все)" в конце наименования команды по открытию списка документов означает, что в нем

показываются все документы системы
Неправильно: «(все)» не гарантирует показ каждого существующего вида документа в конфигурации; речь идет о журнале (списке), который может включать несколько видов, но его состав ограничен тем, что предусмотрено для данного списка.
список документов (из перечня видов документов, определенных для данного списка) может настраиваться
Правильно: пометка «(все)» указывает на список, сделанный как журнал документов, где пользователь может управлять отображаемыми видами документов в рамках заранее заданного набора для этого журнала.
список документов (из перечня видов документов, определенных для данного списка) может настраиваться, и в данном случае все виды документов в нем будут отображаться
Неправильно: возможность настройки есть, но отображение «всех» видов не является обязательным результатом - пользователь может оставить только часть видов, а название команды при этом обычно не меняется.
список документов (из полного перечня всех видов документов системы) может настраиваться, и в данном случае все виды документов в нем будут отображаться
Неправильно: журнал документов настраивается в пределах предусмотренных для него видов (и прав доступа), а не «из полного перечня всех документов системы», и тем более не обязан показывать всё одновременно.
список документов (из полного перечня всех видов документов системы) может настраиваться
Неправильно: настройка относится к конкретному журналу (списку) и его разрешенному набору видов документов; произвольно подключать любые виды «со всей системы» обычно нельзя без доработок конфигурации.

Пояснение

Как понимать «(все)» на практике Пометка «(все)» чаще всего встречается у команд, которые открывают универсальный (обобщенный) список на базе журнала документов. Такой журнал предназначен для просмотра документов разных видов в одном месте. Ключевая особенность - пользователь может настроить, какие именно виды документов показывать в этом журнале (из тех, что для него предусмотрены), а также отборы, сортировки и колонки. Почему это удобно при работе с «Ведомостью в кассу» и ее автозаполнением Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» зависит от того, есть ли в базе нужные проведенные документы начислений и выплат за правильный период и с нужным видом выплаты. Универсальный журнал документов помогает быстро проверить это: 1) Откройте «Документы (все)». 2) Настройте состав отображаемых видов документов так, чтобы видеть только нужные для проверки виды (например, документы начисления зарплаты, ведомости на выплату, платежные документы - в зависимости от конфигурации). 3) Установите отбор по организации, периоду и (если нужно) по сотруднику. 4) Добавьте/включите полезные колонки (например, «Проведен», «Организация», «Сумма», «Ответственный», «Комментарий») и быстро проверьте, что нужные документы действительно существуют и проведены. Мини-кейс: «Ведомость в кассу» не заполняется - Через «Документы (все)» отберите период и найдите документ начисления зарплаты: если его нет или он не проведен, ведомость не подтянет суммы. - Проверьте, нет ли уже созданных ведомостей за тот же период и вид выплаты: иногда суммы “уходят” в ранее сформированную ведомость. - После проверки вернитесь в «Ведомость в кассу», укажите корректный месяц выплаты и вид выплаты и снова используйте «Заполнить». Важно Название команды с «(все)» само по себе не означает, что сейчас показывается «всё подряд». Оно лишь подсказывает, что список поддерживает настройку состава отображаемых видов документов (в пределах заданного для него набора) и режимов отображения.