Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как формируется перечень показателей (строк) в отчете «Управленческий баланс» в 1С и можно ли его дополнять?
Перечень показателей задан разработчиками и всегда выводится полностью, даже если по строкам нет сумм.
Неправильно: В отчетах управленческого баланса обычно не показывают «пустые» строки без остатков и без движений, чтобы отчет был компактным и читабельным. Полный вывод всех строк возможен только при специальных настройках отображения, но это не базовый принцип формирования списка.
Перечень показателей задан типовой поставкой, а в отчете отображаются только те строки, по которым есть остатки и/или были обороты за период.
Неправильно: Утверждение про отображение по остаткам/оборотам верное, но оно не отвечает на вопрос полностью, потому что список показателей не является «навсегда закрытым»: его можно расширять пользовательскими статьями активов/пассивов. Поэтому как самостоятельный ответ вариант считается неполным.
Перечень показателей можно дополнять: пользователь может создавать дополнительные статьи активов и пассивов для управленческого баланса.
Неправильно: Возможность добавлять статьи активов/пассивов действительно есть, и это расширяет структуру управленческого баланса. Но в вопросе важно также правило отображения строк в отчете (обычно выводятся те, где есть остатки/обороты), поэтому этот вариант в одиночку тоже неполный.
Верны варианты 1 и 3.
Неправильно: Вариант 1 неверен, потому что отчет, как правило, не выводит полностью все строки «всегда и безусловно» - нулевые строки могут скрываться. Если один из вариантов в связке неверен, то и комбинированный ответ считается неверным.
Верны варианты 2 и 3.
Правильно: В типовой модели управленческого баланса список показателей формируется на основе преднастроенных статей активов и пассивов и обычно в отчете показываются только строки, по которым есть остатки и/или обороты за период. При этом структуру можно расширять, добавляя собственные статьи активов/пассивов, чтобы детализировать баланс под потребности компании.
Пояснение
В 1С «Управленческий баланс» строится по статьям активов и пассивов (это по сути «показатели» отчета), которые объединены в группы и формируют структуру баланса. В типовой поставке есть преднастроенный набор статей (например, денежные средства, запасы, дебиторская/кредиторская задолженность, обязательства, капитал и т.п.), но при необходимости пользователь может добавлять собственные статьи, чтобы отражать учет более детально.
Ключевые принципы:
1) **Что считается показателями баланса**
- Показатели (строки) отчета - это статьи активов и пассивов и их группы, по которым система собирает данные из регистра учета активов/пассивов (двойная запись в управленческом контуре).
2) **Почему не всегда видно «весь список»**
- При формировании отчета обычно включено поведение «показывать только значимые строки»: отображаются статьи, по которым есть остаток на дату и/или были обороты за выбранный период.
- Если по статье нет ни остатков, ни движений, строка может не выводиться, чтобы отчет не разрастался на десятки пустых позиций.
- В настройках отчета часто можно изменить отображение (например, показать нулевые строки/включить обороты), но базовая логика - выводить только то, где есть данные.
3) **Как расширить структуру (добавить показатели)**
- Дополнительные показатели добавляются через создание новых **статей активов и пассивов** (и при необходимости - групп статей) в соответствующем разделе финансового учета/контроллинга.
- После добавления статьи важно, чтобы документы при проведении формировали движения по этой статье (например, при отражении прочих активов/пассивов или при заполнении реквизитов статьи активов/пассивов в финансовых операциях).
Практический пример:
- Компания хочет отдельно видеть «Депозиты» и «Займы сотрудникам» вместо одной общей строки «Прочие активы». Для этого создают две дополнительные статьи актива, настраивают их место в структуре, а затем в документах, которые формируют движения (например, операции по прочим активам/пассивам или финансовые документы с выбором статьи), указывают эти статьи. После этого новые показатели появятся в управленческом балансе, но будут отображаться только когда по ним есть суммы (остатки/обороты).
Проверка результата:
- Если статья создана, но в отчете не появляется, чаще всего причина в том, что по ней нет движений/остатков или документы не формируют записи по выбранной статье. В таком случае стоит посмотреть расшифровку (ОСВ по активам и пассивам/детализация до документов) и убедиться, что движения формируются именно по нужной статье.