Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В подсистеме «Финансовый результат и анализ деятельности» документ «Отражение прочих доходов и расходов» используется для ручного отражения операций, не оформленных типовыми первичными документами. Какие действия с доходами и расходами он позволяет выполнить (в зависимости от выбранного вида операции)?
Зарегистрировать прочие доходы по выбранной статье доходов.
Неправильно: Такая возможность действительно есть: документ может создавать запись возникновения прочего дохода по статье доходов. Однако в вопросе требуется выбрать единственный вариант, а этот пункт описывает лишь одну из возможностей и не охватывает остальные функции документа.
Зарегистрировать прочие расходы по выбранной статье расходов.
Неправильно: Документ может фиксировать возникновение прочих расходов по статье расходов, что используется, например, для разовых управленческих или прочих затрат. Но это только часть функционала, поэтому как единственный ответ пункт неверен.
Списать ранее зарегистрированные прочие расходы (закрыть остаток расходов на финансовый результат).
Неправильно: В документе предусмотрен вид операции «Списание расходов», который позволяет списывать ранее накопленные прочие расходы, в том числе с подбором по остаткам. Но это не единственная функция документа, поэтому пункт не является полным верным ответом.
Переклассифицировать (перенести) доходы и/или расходы между статьями и другими аналитиками.
Неправильно: В документе есть виды операций «Реклассификация доходов» и «Реклассификация расходов», позволяющие изменить параметры первичной регистрации и перенести суммы на другие статьи/аналитику. Но документ не ограничивается реклассификацией, поэтому пункт сам по себе неполный.
Верно только то, что документ позволяет регистрировать доходы и регистрировать расходы.
Неправильно: Документ действительно умеет регистрировать и доходы, и расходы, но помимо этого он поддерживает списание расходов и реклассификацию доходов/расходов. Поэтому ограничение только регистрацией делает вариант неверным.
Верны все утверждения: документ позволяет регистрировать доходы, регистрировать расходы, списывать расходы и выполнять реклассификацию доходов/расходов.
Правильно: В документе предусмотрены разные виды операций, которые охватывают регистрацию прочих доходов и расходов, списание ранее зарегистрированных расходов, а также реклассификацию (перенос) доходов и расходов между статьями и аналитиками. Поэтому корректный выбор - вариант, включающий все перечисленные возможности.
Пояснение
Документ «Отражение прочих доходов и расходов» - это универсальный инструмент для управленческого/финансового учета прочих статей, когда нет подходящего специализированного документа или нужно корректно классифицировать суммы для анализа финансового результата.
Где искать:
- Обычно в рабочем месте «Финансовый результат и контроллинг» → «Доходы и расходы» → «Отражение прочих доходов и расходов» (может называться чуть иначе в зависимости от конфигурации и интерфейса).
Какие виды операций встречаются чаще всего:
1) «Регистрация расходов»
- Фиксирует возникновение произвольных расходов по статье расходов (например, разовая комиссия банка, штраф, представительские расходы, если отражаете их управленчески).
- Заполняются аналитики: статья, подразделение/ЦФО, проект, контрагент (если предусмотрено), сумма, период.
2) «Регистрация доходов»
- Регистрирует прочие доходы по статье доходов (например, курсовые разницы управленчески, бонусы/компенсации, прочие поступления, если нужно отразить в аналитике доходов).
3) «Списание расходов»
- Используется, когда расходы предварительно накапливались (например, на подразделении/проекте), а затем их нужно списать на финансовый результат.
- Часто табличную часть удобно заполнить подбором по остаткам, чтобы списать именно то, что «висит» по выбранной статье и аналитике.
4) «Реклассификация доходов/расходов»
- Применяется, если изначально доход или расход зарегистрировали «не на ту статью» или с неверной аналитикой (подразделение, проект, направление деятельности).
- В результате меняется классификация для отчетов, при этом сохраняется корректная история и контроль.
Дополнительно (часто упускают, но полезно знать):
- Во многих конфигурациях в этом же документе встречаются операции «Сторнирование доходов» и «Сторнирование расходов», чтобы отменить ранее зарегистрированные суммы без удаления документов.
Мини-пример сценария:
- В январе зарегистрировали расход 50 000 по статье «Аренда» на подразделение «Склад», но позже выяснилось, что это «Маркетинговые услуги» и относится к подразделению «Продажи».
- Делаете «Реклассификацию расходов»: переносите 50 000 со статьи «Аренда» на «Маркетинг» и меняете подразделение на «Продажи».
- Если часть расходов нужно закрыть на результат, используете «Списание расходов» с подбором по остаткам.
Совет по контролю:
- После проведения документа проверьте отчеты по доходам/расходам и финансовому результату за период - так проще убедиться, что суммы попали в нужные статьи и аналитику.