Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими документами в 1С можно зарегистрировать расходы, которые затем распределяются на финансовый результат (по направлениям деятельности) при закрытии периода?
Документом «Списание безналичных денежных средств» (например, комиссия банка или прочие услуги, оплаченные с расчетного счета).
Неправильно: Таким документом действительно можно зафиксировать постатейный расход, который будет участвовать в распределении на финансовый результат, если выбрана подходящая статья расходов. Но вопрос про перечень возможных документов: этот вариант описывает только один из них, поэтому ответ неполный.
Документом «Расходный кассовый ордер» (например, административные расходы, оплаченные из кассы).
Неправильно: РКО может отражать расход по статье, которая распределяется на финансовый результат, и тогда сумма попадет в соответствующие расчеты при закрытии месяца. Однако это не единственный документ, которым могут фиксироваться такие расходы, поэтому вариант неверен как единственный ответ.
Документом «Отчет комиссионера (агента)» (в части комиссионного вознаграждения и сопутствующих расходов по статье расходов).
Неправильно: В отчете комиссионера могут возникать расходы (например, вознаграждение), и при указании статьи расходов с распределением «на финансовый результат/на направление деятельности» они будут распределяться при закрытии периода. Но кроме этого документа есть и другие способы регистрации таких расходов, значит вариант неполный.
Документом «Списание задолженности» (например, признание прочих расходов при списании дебиторской задолженности).
Неправильно: Списание задолженности может формировать прочие доходы/расходы и при корректной настройке аналитики и статьи расходов сумма может участвовать в распределении финансового результата. Но этот документ - не единственный источник таких расходов, поэтому вариант не подходит как единственный.
Только варианты 1 и 2.
Неправильно: Ограничение только банковскими и кассовыми списаниями неверно: расходы на финансовый результат могут фиксироваться и документами продаж/комиссии, и корректирующими документами по задолженности, и другими хозяйственными операциями. Ключевое условие - статья расходов и ее вариант распределения, а не только тип платежного документа.
Все перечисленные варианты.
Правильно: Расходы, распределяемые на финансовый результат, могут быть зарегистрированы разными документами - важно, чтобы в них был отражен расход по статье, настроенной на распределение «на финансовый результат/на направление деятельности». Тогда при закрытии периода система включит такие суммы в расчет и распределит их по правилам (например, по выручке/себестоимости/валовой прибыли) на выбранные направления деятельности.
Пояснение
В 1С распределение расходов на финансовый результат зависит прежде всего от настроек статьи расходов (постатейный учет): именно статья определяет, куда пойдет сумма - в себестоимость, на расходы будущих периодов, на внеоборотные активы или на финансовый результат (часто - с распределением по направлениям деятельности).
Поэтому «источником» таких расходов может быть практически любой документ, который:
- фиксирует сумму расхода (или прочего расхода);
- позволяет указать статью расходов (или иной реквизит, через который определяется статья);
- отражается в управленческом учете для формирования финансового результата.
Примеры по документам из вопроса:
1) «Списание безналичных ДС»: комиссия банка, услуги эквайринга, банковские сборы, штрафы и т.п. Указываете статью расходов, настроенную на финансовый результат, и при закрытии месяца она распределится по направлениям.
2) «Расходный кассовый ордер»: мелкие хозяйственные и административные расходы (канцелярия, хозтовары), выдачи наличных на оплату услуг, представительские расходы - при условии, что выбранная статья относится на финансовый результат.
3) «Отчет комиссионера (агента)»: комиссионное вознаграждение и связанные расходы могут быть отражены как расходы текущего периода по статье, которая затем распределится на направления деятельности.
4) «Списание задолженности»: при списании дебиторской/кредиторской задолженности могут возникать прочие расходы (например, безнадежные долги, корректировки), которые также могут попасть в финансовый результат, если учетная модель и статья/аналитика настроены соответствующим образом.
Практика: чтобы такие суммы корректно «легли» в финансовый результат, обычно делают две настройки:
- В статье расходов выбирают вариант распределения на финансовый результат (часто - «на направление деятельности») и задают базу распределения (например, по выручке или по себестоимости продаж).
- В конце месяца выполняют регламентные операции (закрытие периода), где система собирает расходы по этим статьям и распределяет их по направлениям деятельности согласно правилам.
Итог: перечисленные документы могут быть источником расходов для финансового результата, потому что решающим является не тип документа, а наличие расходов с корректно настроенной статьей и участие операции в формировании финансового результата.