Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как организовано автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8?
Табличная часть документа всегда остаётся пустой и её нужно заполнять вручную
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения ведомости - при нажатии кнопки «Заполнить» программа сама подбирает сотрудников и суммы выплат на основании начисленных данных.
Автозаполнение выполняется по кнопке «Заполнить» и переносит в документ сотрудников и суммы из начислений по зарплате или авансу
Правильно: после указания основных реквизитов (дата, организация, вид выплаты, месяц начисления) нажатие кнопки «Заполнить» приводит к автоматическому заполнению табличной части ведомости списком сотрудников с указанным способом выплаты через кассу и их суммами к выплате.
Данные автоматически заполняются только после создания расходного кассового ордера
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется *после* формирования и проведения ведомости и не служит источником данных для её заполнения.
Документ будет автоматически заполнен только для банковских перечислений, а не для кассовых выплат
Неправильно: автоматическое заполнение в документе «Ведомость в кассу» применяется именно для наличных выплат через кассу; для банковских выплат используется отдельный документ «Ведомость в банк».
Автозаполнение работает только для аванса, но не для основной заработной платы
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как при выплате аванса, так и при выплате окончательной заработной платы через кассу, если начисления за период уже отражены в системе.
Пояснение
В 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрена функция автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу». После создания документа и заполнения основных реквизитов (организация, касса, вид выплаты - зарплата или аванс, месяц начисления) вы можете нажать кнопку «Заполнить». Программа проанализирует проведённые начисления за указанный период и автоматически перенесёт в табличную часть всех сотрудников, для которых установлен способ выплаты через кассу, а также суммы, которые им подлежат к выплате. Это позволяет быстро сформировать ведомость без ручного ввода каждой строки, экономит время бухгалтера и снижает риск ошибок. После заполнения документ проверяется и проводится, а затем на его основании можно оформлять расходные кассовые ордера или печатные формы для выдачи наличных.