Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом в 1С можно зарегистрировать расходы будущих периодов (РБП), чтобы они затем автоматически распределялись по месяцам/периодам?
Только документом «Приобретение товаров и услуг»
Неправильно: Документ закупки действительно может отразить затраты, которые затем будут признаны как РБП, если в нем указать нужную статью расходов. Но РБП не привязаны к одному конкретному документу - их можно зарегистрировать любым расходным документом при выборе статьи с вариантом распределения на РБП.
Только документом «Приобретение услуг и прочих активов»
Неправильно: Этот документ тоже подходит для отражения расходов (например, аренды, услуг связи, подписок), которые можно распределять как РБП через статью расходов. Однако он не является единственным способом: РБП можно зафиксировать и через платежные/кассовые и другие расходные документы.
Только документом «Списание безналичных денежных средств»
Неправильно: Списание с расчетного счета (или аналогичный документ оплаты) может быть основанием для отражения расхода и его распределения как РБП, если указан правильный вариант распределения в статье расходов. Но это лишь один из возможных документов, а не единственный.
Только документом «Расходный кассовый ордер»
Неправильно: Расходный кассовый ордер также может отражать расход и, при использовании статьи с распределением на РБП, создавать базу для последующего списания. Но ограничение «только РКО» неверно, потому что РБП регистрируются не конкретным документом, а настройкой статьи расходов.
Верны варианты 1 и 2 (РБП регистрируются только документами приобретения)
Неправильно: Документы приобретения действительно часто используются для РБП, но не являются единственными: РБП можно зарегистрировать и через документы оплаты/списания денежных средств и другие расходные документы. Ключевое условие - указать статью расходов с вариантом распределения «На расходы будущих периодов».
Любым документом, где отражается расход, если в нем указать статью расходов с вариантом распределения «На расходы будущих периодов»
Правильно: В типовом механизме РБП решающим является не вид документа, а статья расходов и ее вариант распределения. Поэтому расходы будущих периодов можно зарегистрировать любым расходным документом (приобретение, оплата, списание ДС и т. п.), если в нем выбрана статья, настроенная на распределение на РБП.
Пояснение
В 1С расходы будущих периодов реализованы через механизм статей расходов и их распределения. То есть РБП «рождаются» не от конкретного документа, а от того, что вы указали статью расходов с нужным вариантом распределения.
Как это настраивается:
1) Создайте/откройте статью расходов, которую планируете относить на РБП.
2) В статье укажите вариант распределения «На расходы будущих периодов» (или аналогичный вариант, где расход не списывается сразу, а распределяется по периодам).
3) Задайте параметры распределения: период (с какого по какое число), способ распределения (равномерно, по дням, по объему и т. п. - зависит от конфигурации), аналитику затрат (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат и пр.).
Как зарегистрировать РБП в документах:
- Используйте любой документ, который отражает расход (поступление услуг, приобретение, списание с расчетного счета, кассовая выдача и т. п.).
- В табличной части/строке затрат выберите статью расходов, настроенную на РБП.
- При проведении документа сумма попадет в РБП и дальше будет списываться на расходы согласно правилам распределения.
Когда списывается на расходы:
- Обычно при регламентных операциях конца месяца (закрытие месяца) выполняется распределение РБП, и часть суммы признается расходом текущего периода.
Практический пример:
Организация оплатила аренду офиса за 6 месяцев вперед одним платежом. В документе оплаты (или в поступлении услуги) выбирают статью расходов «Аренда (РБП)» с распределением на 6 месяцев. После проведения сумма фиксируется как РБП и при закрытии каждого месяца списывается равномерно 1/6.
Полезные проверки, если «не списывается»:
- Убедитесь, что в статье расходов действительно выбран вариант распределения на РБП.
- Проверьте заданный период распределения (даты начала/окончания).
- Убедитесь, что выполнены регламентные операции месяца, которые отвечают за распределение РБП.