Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Документ "Расчет себестоимости товаров":
формируется автоматически при выполнении обработки "Закрытие месяца" в режиме предварительного закрытия
Неправильно: Документ действительно может формироваться автоматически при предварительном закрытии, но не только в этом режиме. Он также создается при окончательном закрытии, поэтому утверждение «только предварительное» неверно.
формируется автоматически при выполнении обработки "Закрытие месяца" в режиме окончательного закрытия
Неправильно: Окончательное закрытие действительно формирует расчеты себестоимости, но предварительный расчет тоже выполняется в рамках закрытия месяца, если выбран соответствующий режим. Поэтому ограничение «только окончательное» не соответствует работе механизма.
создается и проводится пользователем вручную.
Неправильно: В типовой логике документ «Расчет себестоимости товаров» является регламентным и создается системой автоматически в ходе закрытия месяца. Пользователь запускает процедуру закрытия, а не вводит этот документ как обычную первичку.
использовался в предыдущих версиях системы, в текущей версии расчет себестоимости производится в процессе ввода данных о хозяйственных операциях
Неправильно: В оперативном учете может быть доступна предварительная оценка, но фактическая себестоимость и распределение отклонений/допрасходов обычно закрепляются регламентными операциями закрытия месяца. Поэтому документ остается актуальным как часть регламентного расчета.
Варианты 1 или 2
Правильно: Документ «Расчет себестоимости товаров» создается и проводится автоматически в рамках закрытия месяца в зависимости от выбранного режима расчета. Вручную вводить такой документ обычно не требуется и, как правило, не предусмотрено.
Пояснение
Документ «Расчет себестоимости товаров» относится к регламентным документам расчета себестоимости и появляется не «вручную», а как результат выполнения процедуры «Закрытие месяца».
Как это выглядит на практике:
1) Предварительное закрытие месяца
Используют, чтобы получить ориентировочную (предварительную) себестоимость и оценить прибыль/маржинальность в течение месяца или до полного завершения ввода первички. После запуска закрытия месяца система формирует регламентные расчеты, включая «Расчет себестоимости товаров», чтобы пересчитать партии, допрасходы и отклонения по данным на текущий момент.
2) Окончательное закрытие месяца
Выполняют после того, как введены все документы поступления, реализации, допрасходов, корректировок и т. п. Результат фиксирует фактическую себестоимость месяца (по выбранной учетной политике и настройкам учета), и формируются итоговые движения/проводки в рамках регламентных операций.
Где обычно смотреть результат:
- В списке регламентных операций/закрытия месяца можно увидеть, что операция «Расчет себестоимости товаров» выполнена.
- Часто есть отдельный список «Регламентные документы», где и появляется созданный системой документ «Расчет себестоимости товаров» с датой конца месяца.
Почему документ нельзя (и не нужно) создавать вручную:
Его задача - итоговый расчет себестоимости на основании уже введенных хозяйственных операций и настроек учета. Поэтому пользователю важно обеспечить корректную первичку (поступления, списания, реализации, допрасходы, возвраты, корректировки), а затем запускать закрытие месяца, а не пытаться «вручную» пересчитать себестоимость.
Полезные советы:
- Если после закрытия месяца внесли документы задним числом (например, допрасходы или корректировку поступления), себестоимость может измениться - обычно требуется повторное выполнение закрытия месяца.
- Предварительный расчет удобен для управленческой аналитики, но для отчетности и окончательных финансовых результатов ориентируйтесь на окончательное закрытие.