Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С вести операции закупок и продаж так, чтобы они отражались по-разному в управленческом учете и в регламентированном учете (бухгалтерском/налоговом), и как это включается?
Нет, раздельное отражение закупок и продаж по видам учета в системе не предусмотрено.
Неправильно: В типовых решениях (например, УТ/КА/ERP) предусмотрен режим, когда операции закупок и продаж можно регистрировать раздельно для управленческого и регламентированного учета. Это делается через специальную функциональную опцию в настройках учета организаций.
Да, если включить функциональную опцию «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета».
Правильно: Раздельное отражение включается именно функциональной опцией, после чего в системе появляется возможность оформлять операции так, чтобы они по-разному попадали в управленческий и регламентированный контуры (в том числе через использование «управленческой организации» и специализированных видов операций). Это помогает учитывать расхождения по датам, составу и суммам между фактом (управленческий учет) и юридическими документами (регламентированный учет).
Да, достаточно в каждом документе вручную ставить флажки, чтобы отдельно отражать операцию в управленческом и регламентированном учете.
Неправильно: В типовой логике раздельное отражение закупок и продаж определяется не «произвольными галочками» в документах, а включением функциональной опции, которая меняет доступные сценарии оформления операций. После включения опции появляются дополнительные возможности (например, выбор организации/вида операции), а не просто отдельные флажки «отражать/не отражать».
Пояснение
Раздельное отражение закупок и продаж нужно, когда управленческий учет (фактические события) и регламентированный учет (юридические первичные документы и правила бух/нал учета) расходятся во времени или по суммам/номенклатуре.
Типовые ситуации:
- Товар фактически отгрузили клиенту сегодня, а закрывающие документы выписали другой датой.
- Поставщик прислал документы на одну сумму/количество, а фактическая поставка (по приемке) отличается.
- В управленческом учете нужно видеть движение/результат по факту, а в регламентированном - отражать строго по юридическим документам, чтобы корректно формировались проводки и регламентированная отчетность.
Как это включается и что меняется:
1) Включите функциональную опцию «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета» в настройках (обычно: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Организации).
2) После включения опции в списке организаций обычно становится доступна предопределенная «Управленческая организация» - она используется для операций, которые должны отражаться только в управленческом контуре.
3) В документах закупок/продаж появляются сценарии (виды операций), позволяющие оформить операцию отдельно для регламентированного учета и отдельно для управленческого (например, «закупка/продажа по регл. учету» и операции по управленческой организации).
Мини-пример:
- Фактически товар отгружен 28 числа (управленческий учет), но документы реализации оформлены 30 числа (регламентированный учет).
- С включенной опцией вы сможете зарегистрировать факт в управленческом контуре и отдельно оформить юридическую реализацию для регламентированного учета, без принудительных сторно и ручных «подгонок» дат.
Важно: если опция не включена, система ведет операции закупок и продаж единым способом для обоих контуров, и «развести» отражение только настройками отдельных документов, как правило, нельзя.