Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Помощник исправления остатков товаров организаций ...
предложит оформить передачи товаров между организациями, если появились отрицательные остатки товаров, которые можно исправить путем оформления передачи товаров между организациями.
Неправильно: Помощник действительно умеет предлагать оформление передач между организациями, когда проблема решается перераспределением товара внутри группы компаний. Но это не единственное действие, которое он предлагает при диагностике отрицательных остатков.
предложит оформить приобретение товаров и услуг.
Неправильно: Помощник ориентирован на исправление ошибок учета остатков организаций и предлагает типовые корректирующие действия внутри системы, не «додумывая» за пользователя первичные документы закупки. Оформление приобретения требует реального основания (поставщик, договор, счет-фактура и т.п.) и относится к хозяйственным операциям, а не к автоматическому исправлению отрицательных остатков помощником.
предложит оформить оприходование излишков товаров.
Неправильно: Такой вариант действительно предусмотрен: когда «перекрыть» минус остатками другой организации нельзя, помощник предлагает оформить оприходование излишков, чтобы привести учет к фактическому наличию. Но корректный ответ должен учитывать, что помощник также предлагает и передачи между организациями.
Варианты 1 и 2
Неправильно: Передачи между организациями помощник действительно предлагает, но оформление «Приобретения товаров и услуг» не является его типовым вариантом решения по исправлению остатков организаций. Поэтому комбинация 1 и 2 неверна.
Варианты 1 и 3.
Правильно: Помощник сначала диагностирует отрицательные остатки товаров организаций (и связанные разрезы учета), а затем предлагает варианты исправления: оформить передачи товаров между организациями, если это закрывает минус, либо оформить оприходование излишков, если передачами проблему не решить. Эти два сценария и составляют типовой набор предложений помощника.
Верны все варианты
Неправильно: Хотя помощник предлагает передачи и оприходование излишков, он не подменяет собой ввод первичных документов закупки и не «назначает» приобретение как универсальный способ исправления минусов. Поэтому утверждение «верны все варианты» ошибочно.
Пояснение
«Помощник исправления остатков товаров организаций» - это сервисный механизм для поиска и устранения типовых ошибок учета запасов в разрезе организаций (когда учет ведется по нескольким организациям в одной базе). Чаще всего он применяется, когда в регистре остатков по организациям появляются отрицательные остатки или некорректные разрезы учета (например, расхождения по видам запасов/номерам ГТД), из-за чего регламентированный учет не сходится с оперативным.
Как обычно работает помощник (по шагам):
1) На первом шаге выполняется диагностика: выявляются отрицательные остатки товаров по организациям и связанные проблемы развернутого сальдо в дополнительных разрезах учета.
2) На следующем шаге предлагаются способы исправления:
- Если есть ситуация, когда у одной организации «минус», а у другой по тем же товарам есть «плюс» (то есть товар фактически находится в базе, но «приписан» другой организации), помощник предлагает оформить передачи товаров между организациями. Это приводит учет в соответствие, не создавая фиктивных закупок.
- Если «перекрыть» минус передачами невозможно (например, товара нет ни у одной организации в учете на нужную дату), помощник предлагает оформить оприходование излишков - как способ привести учет к факту наличия/найденных излишков и закрыть отрицательный остаток.
Практический пример:
- Организация А продала товар, который фактически числился на остатках Организации Б (частая ошибка при интеркампани). Помощник обнаружит минус у А и предложит оформить передачу от Б к А.
- Если же товар в учете вообще отсутствует, но по факту на складе есть (или учет был неполно перенесен/загружен), передачей проблему не решить - тогда предлагается оприходование излишков.
Почему помощник не предлагает «Приобретение товаров и услуг»: закупка - это первичная хозяйственная операция, которая должна вводиться на основании документов поставщика и учетной политики, а не создаваться автоматически ради закрытия минуса. Поэтому в рамках помощника типовые варианты - именно передачи между организациями и оприходование излишков.