Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для возможности использования продаж товаров между собственными организациями необходимо:
установить функциональную опцию "Передачи товаров между организациями".
Правильно: Именно эта функциональная опция активирует межфирменные операции: появляются команды и документы для оформления продаж/передач между своими организациями (интеркампани). Без нее соответствующий функционал и рабочие места обычно недоступны.
в карточке организации установить признак "Передачи товаров между организациями".
Неправильно: Карточка организации содержит реквизиты и настройки самой организации, но включение механизма интеркампани выполняется на уровне функциональности программы. На практике могут быть дополнительные поля для связки организаций (например, контрагент/реквизиты), но это не заменяет включение функциональной опции.
в учетной политике установить флаг "Передачи товаров между организациями".
Неправильно: Учетная политика отвечает за методы учета (например, НДС, запасы, способы оценки и т.п.), а не за включение/отключение блоков функционала. Межфирменные продажи относятся к функциональным возможностям и включаются отдельной опцией в настройках разделов.
установить функциональную опцию "Контролировать остатки товаров организаций".
Неправильно: Эта опция относится к контролю отрицательных остатков (проверка, что списание не уводит остаток «в минус») и помогает дисциплинировать товарный учет. Она может быть полезной при межфирменных операциях, но не является обязательным условием для самой возможности продаж/передач между организациями.
Пояснение
Механизм продаж между собственными организациями (интеркампани) становится доступен только после включения функциональной опции «Передачи товаров между организациями». Обычно ее включают в настройках функциональности/настройках разделов (в блоке учета товаров/финансового результата и контроллинга), после чего в интерфейсе появляются связанные рабочие места и документы для межфирменного товародвижения.
Что меняется после включения:
- становятся доступны операции «продажа в другую организацию» и «покупка у другой организации» (оформление в виде передачи/межфирменных документов);
- появляются списки и команды для оформления передач к оформлению и документов между организациями;
- можно настроить пары взаимодействующих организаций (кто кому может продавать/передавать), чтобы система корректно формировала документы в обеих сторонах.
Практический пример: у компании есть ООО «Торговый дом» и ООО «Склад». Товар учитывается на «Складе», а продает его «Торговый дом». При интеркампани продажа конечному покупателю может автоматически требовать оформления межфирменной передачи (продажи) со «Склада» в «Торговый дом», чтобы остатки и себестоимость были корректны.
Отдельно: опция «Контролировать остатки товаров организаций» полезна для предотвращения отрицательных остатков при списании и реализации, но она не включает интеркампани сама по себе - это дополнительный контроль качества учета.