Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при формировании выплаты сотрудникам и использовании автозаполнения (кнопка «Заполнить») какой документ ведомости следует оформлять, если сотрудникам деньги могут выплачиваться разными способами (наличными или перечислением)?
Всегда оформляют только «Ведомость в кассу», независимо от того, как сотруднику назначена выплата.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплаты наличными. Если у сотрудника настроена выплата через банк/на счет, при автозаполнении он, как правило, не будет подбираться в кассовую ведомость.
Всегда оформляют только «Ведомость в банк» (или «Ведомость на счета»), независимо от настроек выплаты сотрудника.
Неправильно: ведомости для перечисления используются, когда у сотрудника указан способ выплаты через банк/счет. При выплате наличными сотрудник должен попадать в «Ведомость в кассу», а не в банковскую ведомость.
Возможны оба варианта: выбирают «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк/на счета» в зависимости от того, каким способом выплаты настроен сотрудник (и/или его подразделение), потому что автозаполнение подбирает сотрудников только в подходящий вид ведомости.
Правильно: тип ведомости определяется способом (и местом) выплаты, заданным в настройках сотрудника/подразделения/организации. При нажатии «Заполнить» программа отбирает сотрудников и суммы к выплате только для выбранного способа, поэтому выбор документа зависит от того, как сотруднику назначена выплата.
Можно оформлять любой из документов независимо от настроек: автозаполнение подберет сотрудника и в кассовую, и в банковскую ведомость одинаково.
Неправильно: автозаполнение ориентируется на заданный способ/место выплаты и параметры ведомости. Если выбрать ведомость «не того» типа, сотрудник обычно не попадет в список автоматически или суммы будут некорректно отобраны.
Пояснение
Расширенная подсказка: как связаны «Ведомость в кассу» и автозаполнение
1) Что определяет, в какую ведомость попадет сотрудник
- Способ выплаты, указанный в настройках (часто задается в карточке подразделения на вкладке учета и выплаты зарплаты и/или в карточке сотрудника через команду «Выплата зарплаты»).
- Дополнительно может использоваться детализация «мест выплат» (например, разные банки/зарплатные проекты, разные кассы).
2) Как работает кнопка «Заполнить»
- После выбора организации, месяца выплаты и типа ведомости (касса/банк/на счета) программа подбирает только тех сотрудников, у кого этот способ выплаты соответствует выбранному документу.
- Ведомость заполняется суммами «к выплате» на основе расчетных данных (начисления, удержания, уже выплаченное, возможные долги/переплаты).
3) Практический алгоритм (чтобы ведомость заполнилась правильно)
- Проверьте способ выплаты у сотрудника (или в подразделении): наличными → используйте «Ведомость в кассу», перечисление → «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета».
- Создайте нужный тип ведомости из раздела «Выплаты» (обычно через «Все ведомости на выплату зарплаты» или отдельный журнал нужного вида ведомости).
- Заполните шапку: организация, месяц выплаты, при необходимости - место выплаты (зарплатный проект/банк/касса).
- Нажмите «Заполнить».
4) Если сотрудник не попадает в ведомость при автозаполнении
- Самая частая причина - несоответствие способа выплаты: у сотрудника стоит «наличными», а вы формируете ведомость в банк (или наоборот).
- Также проверьте: выбран ли правильный месяц выплаты/вид выплаты, есть ли сумма к выплате (не ноль из-за удержаний, долга или ранее проведенной выплаты), корректно ли указан проект/место выплаты.
- Для разовых ситуаций можно добавить сотрудника через «Подбор», но лучше исправить причину, чтобы в следующий раз автозаполнение работало предсказуемо.
5) Мини-пример
- Сотрудник А: выплата наличными → при создании «Ведомость в кассу» и нажатии «Заполнить» сотрудник попадет в список.
- Сотрудник Б: выплата на карту/счет → при «Ведомость в банк/на счета» и «Заполнить» сотрудник попадет туда, а в кассовую ведомость автоматически не подберется.