Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли контролировать денежные средства у подотчетника в разрезе статей движения денежных средств?
Да, если установлен соответствующий признак в платежных документах с видом операции "Выдача подотчетнику".
Неправильно: Детализация по целям/статьям ДДС для подотчетных сумм включается не отдельной галочкой в одном документе, а общей настройкой подсистемы казначейства. Если функциональность не включена, постановка «признака» в платежке не создаст разрез учета и не появится контроль по статьям.
Нет, такой возможности в программе пока не предусмотрено.
Неправильно: В типовых решениях предусмотрен контроль подотчетных сумм в разрезе целей выдачи, где в качестве целей используются статьи движения денежных средств. После включения настройки появляется дополнительная аналитика и соответствующие отчеты/контрольные проверки.
Да, если установлена соответствующая функциональная опция.
Правильно: Возможность контролировать подотчетные деньги по статьям ДДС включается функциональной опцией в настройках НСИ и разделов (блок казначейства). После включения система начинает вести аналитику «Цель выдачи» (на базе статей ДДС) и позволяет анализировать/контролировать остатки подотчетных сумм по этой аналитике.
Да, если у пользователя есть соответствующие права.
Неправильно: Права определяют, может ли пользователь видеть и заполнять поля и отчеты, но сами по себе не «включают» функциональность. Без активированной опции учета по целям выдачи разрез «Статья ДДС/Цель выдачи» для подотчетных сумм не появится даже у администратора.
Пояснение
Контроль денег у подотчетника «в разрезе целей» означает, что задолженность подотчетного лица ведется не только по сотруднику, но и по причине/назначению выдачи. В типовых конфигурациях роль «целей» выполняют статьи движения денежных средств (Статьи ДДС) - то есть подотчет можно анализировать по статьям, например: «Командировочные», «Хозяйственные нужды», «Закупка материалов».
Как включить контроль по статьям ДДС:
1) Перейдите: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство» (или «Казначейство и взаиморасчеты» - в зависимости от конфигурации).
2) В блоке настроек подотчетников установите флажок «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей».
3) После включения настройка начинает работать только на новых/перепроведенных документах - обычно рекомендуется перепровести документы выдачи/закрытия, чтобы аналитика заполнилась корректно.
Что изменится после включения:
- В движениях документов появляется аналитика «Цель выдачи», которая заполняется по выбранной статье ДДС.
- Отчеты по подотчетникам (например, контроль денежных средств/операций с денежными средствами у подотчетных лиц) начинают показывать задолженность и обороты с дополнительной колонкой «Цель выдачи».
Практический пример:
- Сотруднику выдали 30 000 по статье ДДС «Командировочные».
- Затем он частично отчитался авансовым отчетом и вернул остаток в кассу.
- При включенном контроле по целям все документы, которые закрывают подотчет (авансовый отчет, покупка/оплата от подотчетника, возврат остатка), должны указывать ту же цель/статью ДДС, чтобы задолженность «закрылась» в одном и том же разрезе.
Важный нюанс (чтобы не было “разрывов” в аналитике):
Если при возврате остатка или при расходных операциях указать «другую» статью ДДС, отчет покажет незакрытую задолженность по одной цели и отдельные движения по другой. Поэтому в сценариях контроля по целям важно заполнять статью ДДС согласованно во всех связанных документах подотчета.
Итого: контролировать деньги у подотчетника по статьям ДДС можно, но это определяется именно функциональной опцией казначейства, а не отдельной галочкой в платежке и не только правами пользователя.