8. Обеспечение потребностей. Планирование
#11

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Какая информация может быть указана в способах обеспечения потребностей с типом обеспечения "Покупка"?

Организация.
Правильно: функциональность автоматического заполнения ведомости использует данные из проведённого документа «Начисление зарплаты» - программа подставляет сотрудников и суммы, рассчитанные ранее. Если начисление ещё не проведено, в ведомости не будет данных для заполнения.
Поставщик.
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» не рассчитывает суммы сам по себе - он подбирает данные на основе уже проведённого расчёта зарплаты, который должен быть выполнен заранее.
Вид цены.
Неправильно: автоматическое заполнение привязано именно к документу начисления зарплаты - без него данные не подставляются.
Срок исполнения заказа.
Неправильно: в типовой конфигурации предусмотрена кнопка «Заполнить», которая автоматически подставляет сотрудников и суммы к выплате.

Пояснение

Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, сначала нужно провести документ «Начисление зарплаты» за соответствующий расчётный период - именно в нём производится расчёт сумм к выплате по сотрудникам. После этого создаётся документ «Ведомость в кассу», в котором указываются организация, касса, вид выплаты, дата и «Месяц выплаты». По кнопке «Заполнить» программа автоматически подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и подставляет рассчитанные суммы. Далее ведомость можно проверить, провести и на её основании оформить кассовые документы (например, расходный кассовый ордер и платежную ведомость). Важно, чтобы для сотрудников в карточках был указан способ выплаты «через кассу», иначе они не попадут в автоматическую подборку.