Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими документами в 1С оформляют перемещение товаров между помещениями (ячейками/зонами) и между разными ордерными складами?
Только документом «Перемещение товаров».
Неправильно: «Перемещение товаров» фиксирует распоряжение (основание) на перемещение между складами/помещениями, но на ордерных складах фактическое выполнение движения по складу отражается ордерами. Поэтому одного документа перемещения недостаточно для отражения складской отгрузки и приемки в ордерной схеме.
Только двумя ордерами: «Расходный ордер на товары» (на складе-отправителе) и «Приходный ордер на товары» (на складе-получателе).
Неправильно: В ордерной схеме действительно нужны расходный и приходный ордера для фиксации факта отгрузки и приемки. Однако обычно требуется и документ-основание «Перемещение товаров», который задает само распоряжение и состав перемещаемых позиций, по которому затем формируются ордера.
Документом «Ордер на перемещение товаров».
Неправильно: В типовой логике ордерного склада перемещение оформляется распоряжением «Перемещение товаров» и исполняется складскими ордерами (расходным и приходным). Отдельный универсальный документ «ордер на перемещение» не является основным способом оформления в стандартном процессе, поэтому вариант не соответствует принятой схеме.
Верны варианты 1 и 2: оформляется «Перемещение товаров» как распоряжение и дополнительно «Расходный ордер» и «Приходный ордер» для фактической отгрузки и приемки.
Правильно: Перемещение между ордерными складами/помещениями - это две складские операции: отгрузка со склада-отправителя и приемка на складе-получателе. Поэтому используется документ «Перемещение товаров» (задает что и куда перемещаем) и ордера: расходный - на выдачу, приходный - на прием.
Пояснение
В ордерной схеме складского учета 1С разделяет «распоряжение» и «исполнение». Перемещение между помещениями или между ордерными складами как раз относится к операциям, где это разделение особенно заметно.
Как устроено перемещение в ордерной схеме:
1) Распоряжение (что хотим сделать).
- Документ «Перемещение товаров» фиксирует намерение переместить товары: откуда, куда, какие позиции и в каком количестве.
- Он удобен для планирования и контроля, а также служит основанием для склада.
2) Исполнение на складе (что реально сделали).
- На складе-отправителе кладовщик оформляет «Расходный ордер на товары» - это факт выдачи/отгрузки из помещения (списание с остатков отправителя).
- На складе-получателе оформляют «Приходный ордер на товары» - это факт приемки в новом помещении/на новом складе (оприходование на остатки получателя).
Почему нужно два ордера:
- Перемещение физически состоит из двух событий: товар покинул одно место хранения и поступил в другое.
- Между ними может быть разрыв во времени (в пути), а ордера позволяют отражать это корректно и управлять статусами выполнения.
Практический пример:
- Из склада «Основной» (помещение «Стеллаж 1») перемещают 20 шт. товара в склад «Магазин» (помещение «Торговый зал»).
- Менеджер/логист создает «Перемещение товаров».
- Кладовщик на «Основном» делает расходный ордер и отгружает товар.
- Приемщик в «Магазине» делает приходный ордер и принимает товар.
Полезные нюансы:
- В большинстве конфигураций ордера можно создавать «на основании» перемещения, чтобы табличные части заполнились автоматически.
- Если перемещение внутри одного склада между помещениями, логика остается той же: есть распоряжение и есть складские действия (ордер на выдачу из одного помещения и ордер на прием в другое) - в зависимости от настроек адресного/ордерного учета.
Итог: корректная схема - «Перемещение товаров» + «Расходный ордер» + «Приходный ордер», поэтому верны варианты 1 и 2.