Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие утверждения верны про автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С при нажатии кнопки «Заполнить» (какие данные программа учитывает, чтобы подобрать сотрудников и суммы к выдаче наличными)?
Если в «шапке» ведомости указана конкретная касса, то в табличную часть попадут только те сотрудники, у которых выплата настроена именно через эту кассу.
Неправильно: утверждение верное, но вариант ответа неполный - кроме кассы, на автозаполнение влияют и другие условия (например, способ выплаты у сотрудника и наличие невыплаченных сумм).
Сотрудники подбираются в ведомость по своему способу выплаты: «Ведомость в кассу» заполняется теми, у кого назначена выплата наличными, а не через банк.
Неправильно: утверждение верное, но оно описывает только одну из проверок; правильный ответ должен учитывать и остальные условия, влияющие на автоматическое заполнение.
Суммы к выдаче подтягиваются автоматически по данным учета взаиморасчетов: программа подставляет невыплаченный остаток (то, что еще не закрыто другими ведомостями/выплатами) за выбранный период и вид выплаты.
Неправильно: утверждение верное, но оно не охватывает все факторы отбора (кассу и настройки способа выплаты), поэтому как единственный ответ не подходит.
Верны утверждения про кассу в ведомости и про подбор сотрудников по способу выплаты (пункты 1 и 2).
Неправильно: оба пункта верны, но не учтено, что суммы заполняются по невыплаченному остатку/задолженности на основании данных учета, поэтому ответ неполный.
Верны утверждения про способ выплаты сотрудника и про расчет сумм по невыплаченному остатку (пункты 2 и 3).
Неправильно: не учтено влияние выбранной кассы в «шапке» ведомости (при указании кассы отбор идет по ней), поэтому ответ неполный.
Верны все перечисленные утверждения (пункты 1, 2 и 3).
Правильно: автоматическое заполнение ведомости опирается одновременно на параметры документа (включая кассу), на настройки способа выплаты у сотрудников (наличные/касса) и на данные учета взаиморасчетов, чтобы подставить именно невыплаченные суммы за выбранный период и вид выплаты.
Пояснение
Как «Ведомость в кассу» заполняется автоматически и что важно проверить:
1) Заполните параметры перед нажатием «Заполнить»
- Организация, месяц выплаты и вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т.д.).
- Касса (если в базе ведется несколько касс или выплаты разделяются по кассам).
2) Настройки сотрудника - ключ к тому, попадет ли он в кассовую ведомость
- У сотрудника должен быть выбран способ выплаты «наличными/через кассу». Если у него настроена выплата через банк, то по кнопке «Заполнить» он будет подбираться в ведомости банковского типа, а не в кассовую.
- Если вы указали конкретную кассу в ведомости, сотрудник должен быть привязан к этой кассе в настройках выплаты. Иначе он не будет отобран.
3) Откуда берутся суммы
- Программа не «придумывает» сумму вручную - она заполняет табличную часть по данным учета взаиморасчетов с сотрудниками.
- В ведомость подтягивается невыплаченный остаток: если за период уже есть другая ведомость/выплата, которая закрыла задолженность, сумма в новой ведомости будет меньше или равна нулю (и сотрудник может не попасть в список).
4) Практический пример
- Начислили зарплату за ноябрь, сотруднику назначили выплату наличными через кассу «Основная». Создаете «Ведомость в кассу», выбираете месяц «ноябрь», указываете кассу «Основная», нажимаете «Заполнить» - сотрудник появится, а сумма будет равна остатку к выплате за ноябрь.
- Если тому же сотруднику поменять способ выплаты на «через банк», то в кассовую ведомость он не подберется автоматически - его нужно выплачивать через соответствующую банковскую ведомость.
5) Если ведомость не заполняется - быстрый чек-лист
- Верно ли выбран тип ведомости (касса/банк/на счета) относительно способа выплаты сотрудника.
- Указаны ли организация, месяц и вид выплаты, и выбрана ли нужная касса.
- Есть ли вообще сумма к выплате по данным учета (начисления проведены, остаток не закрыт другой ведомостью).
- Для аванса: сначала должен быть зарегистрирован расчет/начисление за первую половину месяца (если в вашей схеме аванс рассчитывается отдельным документом), иначе «Заполнить» может не подобрать сотрудников и суммы.
Если соблюдать эти условия, автозаполнение «Ведомости в кассу» обычно полностью снимает необходимость ручного подбора сотрудников и ручного ввода сумм.